费用管理办法讲解(版刘燕)PPT课件.pptVIP

费用类别及报销规定—办公费 （1）通信费 报销人员及费用标准按照公司规定执行。按月发放定额通讯补助（话费补助）的员工原则上不得报销通信费，实行实报实销话费的员工所报票据必须为本人实名机打发票，不得以他人发票或定额发票代替。 注意事项：话费充值尽量在营业厅或者官方网上营业厅办理。 （2）办公用品费（低值易耗品） 办公用品指能长时间保持固有形状的小型办公用设备，常见的有复印机、打印机、投影仪，烧水壶等。 办公用品费用报销应附采购申请单（超过 1000 元的大宗采购）、入库单/出库单、发票及采购明细单等四单齐全。 费用类别及报销规定—办公费 （3）会议费 会议费：指因管理需要召开会议发生的合理支出，包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费（是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出）、文件印刷费、医药费等。会议结束后，由会议主办部门结算报销会议费用。 报销会议费，应附审批手续、文件通知、议程、发票和会议签到表，会议通知应包括时间、地点、参会人员、会议内容、目的、费用标准、支付凭证等。 注意事项：新机场项目大型会议事项较多，建议经办人员做好以上手续，减少餐费住宿费等单独入账。 费用类别及报销规定—办公费 （4）邮寄费 邮寄费报销应附发票和邮寄清单，邮寄清单需