回访服务流程、标准、考核,奖惩:
准备工作标准
1.男素装,女淡妆(洁净,柔和,淡雅)上岗,短发不过肩,长发盘起,着装得体,干净整洁,袖子不能卷起,胸牌佩戴,不涂指甲油,不留长指甲,不能赤脚,不能穿拖鞋。
2.7:45准时到岗,遵守医院的劳动纪律,按照5S(整理,整顿,清扫,清洁,素养)管理要求,全面检查环境,身体,思想是否符合要求。
开启电脑,打来相关系统。
电话回访服务标准:
顾客资料准备:详细阅读顾客资料,包括姓名,性别,年龄,联系方式,入院日期出院日期,主管医生,主管护士,入院诊断,阳性体征及治疗方案等。
自我心理准备;调整好心态,排除对话恐惧症,可以把要说的话写下来。、
回访时间准备:选择恰当的时间,根据行业选择打电话的时间,老顾客考虑对方的生活习惯。
回访地点准备:选择环境安静的地点。
回访阶段:
1,寻找顾客-确认并找到顾客本人
手机:当听到对方声音,首先说:您好,请问您是xx先生/女士/叔叔/阿姨/(有职务的称呼职务)?请问您现在方便接听电话吗?
座机:当听到对方声音,首先说:您好,请问是xx单位/先生/女士/叔叔/阿姨/(有职务的称呼职务)?请问您现在方便接听电话吗?请问xx先生/女士/叔叔/阿姨/(有职务的称呼职务)在吗?麻烦您请他接听电话,方便吗/
自报家门:我是医院护士./客服/营养师/医生
切入正题-时常
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