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股份制财务报告管理制度
一、业务目标
.保证财务报告的编制符合国家法律、法规以及企业内部会计报表编制规 范的要求。
.保证财务报告能够及时、公允地反映企业的财务状况和经营成果,满足 财务报告使用者的决策需要。
.保证财务报告真实、准确、完整,符合披露程序和要求。
二、业务风险
.财务报告编制违反国家法律、法规,可能导致公司承当法律责任、遭受 损失和声誉受损。
.财务报告审核不严或审计不当,出现报告虚假不实或重大遗漏,可能误 导财务报告使用者,造成决策失误,干扰市场秩序。
.财务报告编制、传递不及时,不开展财务报告分析工作,不能有效利用 财务报告,难以发现公司经营管理中存在的问题,不能满足报告使用者的决策 需要,可能导致公司财务和经营风险失控。
三、业务范围
该业务流程主要描述公司财务报告管理的相关业务流程。包括岗位职责、 日常会计处理和期末结账、财务报告编制的准备和控制、财务报告的分析等。
四、业务流程步骤与控制点
.财务报告编制的岗位分工和职责
公司财务部是财务报告编制的归口管理部门,公司财务总监或分管会 计工作的负责人负责组织领导财务报告的编制、对外提供和分析利用等相关工 作。其职责包括:制定年度财务报告和中期财务报告编制方案;收集并汇总有 关会计信息;编制年度、半年度、季度、月度财务报告等。
2.公司董事长及全体董事、监事和高级管理人员对财务报告的真实性、 完整性承当责任。
会计凭证的录入和审核(货币资金收、付款业务)管理流程:
流程各业务部门经办人财务部核算会计财务部复核会计出纳N签字确认
流程
各业务部门经办人财务部核算会计财务部复核会计
出纳
N
签字确认
签字确认>办理收付款
签字确认
>办理收付款
>办理收付款保存凭证结束
>办理收付款
保存凭证
结束
对账业务流程图:
流和财务部(核算岗)
财务部负责人 财务档案管理岗孥
岗、账 洋对
贝 来员人 关我长 单侬 内表 si
应 密贝应供账务处理
存档
Y分、子公司报表的编制、审核及报送流程图:
Y
流程
分、子公司财务部
分、子公司财务部负责人
分、子公司总经理
标准会计报表.
存档
存档
九、内部控制矩阵
业务 目标
业务风险
控制点
适用单位
不相容职 务别离
控制点 分值
控制点相关 资料
相关 制度 索引
会计报表认定
与会计报 表相对应 的工程
1、存在,发生及真实性;2、完整性; 3、权利与义务;4、估价或分摊;5、 表达和披露;6、准确性
1
2
3
4
5
6
落实责任
1、
财务报告编制违反 国家法律、法规,可 能导致公司承当法 律责任、遭受损失和 声誉受损;
各分(子)公司严格按《企业会计准那么》、 《企业会计准那么一应用指南》进行会计 核算和编制会计报表,保证会计核算和 会计报表编制符合国家法律、法规
分(子)
公司、总
部
会计与出 纳
单体会计报 表及附注
2、
财务报告审核不严 或审计不当,出现报 告虚假不实或重大 遗漏,可能误导投资 人等报告使用者,造 成决策失误,干扰市 场秩序;
做好资料收集和归档,审核会计报表及 附注
总部
审计底稿、 会计报表审 核记录和考 评
3、
财务报告编制、传递 不及时,不能满足报 告使用者的决策需 要,可能导致公司财 务和经营风险失控。
做好财务报告编制准备工作,制定财务 报告编制方案,严格考核相关责任单位 和责任人。
分(子)
公司、总
部
报表收集记 录和考核记 录
参与财务报告编制的分(子)公司、相关部门应及时向财务部提供编 制财务报告所需的信息,并对所提供信息的真实性、完整性负责。
公司应建立投诉举报制度,在确保维护举报人员权益的同时,及时向 董事会及其审计委员会报告财务舞弊或者造假行为。
对授意、指使、强令编制虚假的或者隐瞒重要事实的财务报告之情 形,有关人员有权拒绝并及时向上一级领导汇报。
公司应建立股份公司保密通报制度,确保有关人员可以向公司董事会 及其审计委员会揭发财务报表造假行为。由董事会及其审计委员会制定一套处 理这类事项的程序和制度。
2.日常会计处理和期末结账
1.公司会计制度的制定及维护
2.1.1.公司财务部根据国家法律法规,结合公司实际情况编制《*****股份 内部会计制度》,主要内容包括会计政策和会计估计规定、会计科目 设置和编码规那么、会计科目核算原那么、各行业本钱核算流程和原那么。
2.1. 2.公司财务部会计核算负责人随时关注与会计相关法律法规的最新变 化,结合公司实际情况开展会计政策研究,根据需要适时更新适用于股份公司 的会计制度。
2. 1.3.分(子)公司不得随意变更会计政策,调整会计估计事项。公司财 务部针对拟订更新的会计政策或会计估计,编制《会计政策或会计估计变更预 案》,依次报经财务部总经理、财务总监、总裁审核并签署意见后,提交公司 董事会审议并作
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