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- 2022-07-12 发布于内蒙古
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费用报销控制制度
第一条: 为了严格公司管理制度, 合理控制公司经营费用, 根据公司经营活动的特点,特制订制度。
第二条:费用报销的控制原那么:方案管理、分级负责、层层把关。由各部门经 理负责本部门人员费用报销的实质性、 合理性的一级审查; 由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。
第三条:费用的控制实行方案管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写 “用款申请单〞,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计
时间等要素, 先报部门经理审批同意后, 报总经理审批, 待取得总经理签署同意的“用款申请单〞前方能执行。
第四条: 费用发生过程中, 原那么上必需由两人或两人以上同时参与或执行, 并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条:费用发生过程中, 当事人应充分取得费用的相关单据, 如:合约或协议、
合法的票据等, 如因未能取得合法 〔被税务机关认可〕 的票据而遭受财务经理剔除的局部支出,公司原那么上不予以承当,由当事人自行负责。
第六条: 费用发生完毕后, 当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类, 采用公司统一印制的 “费用报销单〞标准粘贴,粘贴
过程中应区别费用性质〔如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等〕分类粘贴,便于归类计算和整理。
第七条:当事人在填写 “费用报销单〞时,应遵照 “实事求是、准确无误〞的原那么,将费用的发生
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