水利科技档案页码编制浅议.docxVIP

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  • 2022-07-12 发布于四川
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水利科技档案页码编制浅议 摘要:以档案整理业务规范为依据,通过梳理水利科技档案页码编写原那么、编写要求、 编写工具、编制方法等,对档案中页数与页次的区别进行简要分析,提出卷与件整理的页码 表示方法,以供档案管理工作参考。 关犍词:水利科技档案;页码;编制;页数;页次 水利科技档案是应当归档保存的水利科技文件材料,是在自然科学研究、生产技术、基 本建设等活动中按照一定的程序和要求直接形成的文字、图表等不同形式与载体的历史记 录,具有专业性强、种类和类型的多样性、成套性、现实使用性等特点,是对水利工程建设 管理科技成果的真实记录。特别是企事业单位的档案,在单位各项资质延续申请、质量体系 的评审、工程招投标、科研生产工程参考、职称申报、固定资产备案等发挥重要作用。随着 水利科技事业的开展进步,水利科技档案管理对未来继续进行水利工程研究与建设管理具有 重要参考意义,而页码是水利科技档案材料每一页面标明次序的号码,不仅用于统计档案材 料的页数,以便于检索,还可以防止文件的某一局部遗失。 1水利科技档案页码编制的意义 页码编制是水利科技档案整理的一项基本工作。也是档案工作人员的基本功,也是档案 整理的基本要求。页码编制是为档案材料编制页号。其意义不仅在于固定文件、明确档案材 料的数量、位置和次序,更有利于档案工作人员对档案完整情况的统计。在确定归档材料的 总页数的同时又确定了档案材料的先后次序

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