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年会准备工作及现场流程安排 年会准备工作及现场流程安排 年会准备工作及现场流程安排 年会准备工作及现场流程安排 年会活动的准备工作 (1)年会估量 所需物料 数目 内容 负责人 花费估量 场所(宴会厅) 公司晚会用地 晚会背景布 1 条 酒店指示牌 2 个 酒店免费供给 签到笔 10只 10只红色的签到笔 横幅 条 公司 包装纸及彩花 包装纸，彩花装修会场 礼物袋 礼物袋，用于装奖品 小礼物 笔，杯子，小玩具--钥匙扣 气球 5 袋 各样颜色的气球以部署会场 打气筒 1 个 用于打气球 5元 饮料酒 零食 红包 1 袋 包奖金 荣誉证书 奖赏公司先进优异职工 照相机 1 个 用来拍照的相机一个 公司自有 互动游戏食品 花生、可乐、烤鸡翅 急用药品 1 套 创可帖1盒，止肚子痛的药、醒酒药 等 自助餐 人 等 公司职工用餐 预备花费 总计 场所安排 主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。年会选在某酒店的宴会厅进行。 3）时间确立 *年*月*日礼拜*下午*:00至*:00 4）参加人员： 领导及所有任职职工可携带家眷 （5）人员分工一一依照大家自己的专长来分派工作， 每个人都将独立负责自己的环节部分的 准备工作，并及时一致直总负责人报告，保证活动的顺利进行。 （总负责职工名单） 总负责人 会场部署负责人 音响、灯光、音乐负责人 年会各样视频的制作负责人 物料采办负责人 节目汇总负