第二章第二节常用公文的写作.ppt

四、请示 一、作用：请示用于向上级机关请求指示和批准。 二、种类： 请求指示性请示 请求批准性请示 请求指示性请示：就工作中的重大疑难问题请求上级予以解答。 请求批准性请示：就超越本单位职权范围的重大行动或需要上级帮助的事项请求上级批准。 第二十六页，共四十四页。 （一）请示的结构内容 １、述由：陈述请示的原由。 请求指示：说明问题出现的具体情况； 请求批准：阐明提出请求的理由（类似引据式）。 2、请示事项：写明要求上级机关给予指示或批准的事项 （明确具体）。 请求指示：提出疑难——明确、具体(可谈自己意见)。 请求批准：请准事项。——明确、具体（怎么做） 3、期复性结语： 如“以上意见妥否，请指示”、以上问题，请指示、特此请示，请指示。” “是否可行，请审批”。、“特此请示，请批准。” “特此请示，请批复” 第二十七页，共四十四页。 （二）请示的结构形式 1、分段式： 内容简单； 2、分条式： 内容复杂。 （三）请示的写作要求 一、正确使用文种 第二十八页，共四十四页。 二、行文规则 1、逐级请示：请示一般不得越级，因特殊情况必须越级时，应抄送被越过机关； 2、一文一事：一篇请示中只能请示一个问题，不可数一文数事； 3、一个主送机关：请示不可多头行文。受双重领导的机关写请示，应当分清主送和抄送； 4、不得抄送下级机关； 5、除领导直接交办的事项外，不得直接送领导者个人。 第二十九页，共四十四页。 三、述由要与请示事项密切结合。 四、请示事项要明确、具体。 五、正确选用结尾语。 六、附注（联系人……联系电话……） 七、语体：未定性语体 作业：根据下面条件写两篇公文 1、事由：向上级要钱购买办公自动化设备。 2、发文单位：中国人民银行容城县支行（保定市属） 3、内容具体、明确 4、按照公文格式写 5、针对以上请示写批复 ▼ 第三十页，共四十四页。 五、批复 （一）性质： 1、权威性——约束力 2、政策性——批复的依据 3、针对性——请示的内容 4、明确性——批复的态度明朗 第三十一页，共四十四页。 第二节 常用公文的写作 教学目的与要求：通过本节学习，使学生掌握常用公文的写作方法。 教学重点：通知、通报、请示、函的写作 教学难点：印发类通知和函的写作 第一页，共四十四页。 通知 一、作用： 批转转发公文； 传达应知、应办事项； 任免人员。 二、种类（三类七种）： ㈠印发类：包括批转性通知、转发性通知和发布性通知三种。 ㈡应办事项类：包括工作通知和会议通知两种。 ㈢应知事项类：包括知照性通知和任免通知两种。 第二页，共四十四页。 三、写法 （一）印发类通知——用通知发文件 （1）批转性 （2）转发性 （3）发布性 —上行文：意见、报告 例 —下行文、平行文 例 —自己的文件 例 第三页，共四十四页。 写法： 1、标题 ①“关于”后写明：“批转”、“转发”、“发布”（或“印发”、“颁发”等）；例： ②写明所发文件 ；例： ③正确使用书名号；例： 练习：国务院出台了一个文件，文件名称是：《国家行政机关公文处理办法》要下发。 答案: ④避免词语重复。 第四页，共四十四页。 答案: 国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的 通 知 河北省人民政府 关于转发国务院《国家行政机关公文处理办法》的 通 知 ★ 河北省人民政府关于转发国务院 《国家行政机关公文处理办法》有关文件的 通知 第五页，共四十四页。 2、正文 内容：写明所发文件的名称并提出要求 。 形式：“要求”概括时多用分段式； “要求”具体时多用分条式。 3、结尾 多省略。 4、附件 不必说明。 第六页，共四十四页。 （二）工作通知 1、开头：引据式（1）写明发文缘由，如布置工作的目的、意义、依据和原因或背景形势等；（2）写明工作名称；（3）用过渡句引起下文。例： 2、主体：写明应办事项，如①开展工作的任务（做什么）；②措施、方法、步骤、要求等（怎么做）。一般要分条开列。例： 3、结尾：可用专用结语，如“特此通知，希遵照办理”等，也可省略不用。例文 第七页，共四十四页