5-建设工程项目信息管理：第五节 项目文档管理.docxVIP

第五节工程文档管理 一、工程文档管理概述（一）、工程文档管理的基本概念 1、工程文件 工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包 括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和线工验收文件。 也可简称为工程文件。 2、工程档案 工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值 的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 3、工程文件档案资料 工程技术文档资料,是在建设工程规划和实施过程中直接形成的、 具有保存价值的文字、图表、数据等各种历史资料的记载，它是建设 工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾、 战略等不同工作的重要依据。 4、工程文档管理 在实际工程中,许多信息由文件档案资料给出。工程工程文档管 理指的是在工程信息管理中对作为信息载体的资料进行有序地收集、 加工分解、编日、存档，并为工程各参加者提供专用的和常用的信息 的过程。 1）纸质线体； 2）光盘载体。 （2）工程档案可采用以下三种载体形式： 1）纸质载体； 2）微缩品载体； 3）光盘载体。 （3）纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理 包括工程音像资料。 （4）微缩品载体的工程档案 1）在纸质载体的工程档案经城速档案馆和有关部门验收合格后, 应持绒建档案馆发给的崔可微缩证明书进行微缩,证明书包括案卷目 录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等,并将证 书绪拍在胶片“片头”上。 2）报送微缩制品载体工程竣工档案的种类和数量,一般要求报送 三代片，即： ①第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；②第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作用； ③第三代（将贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日 常利用（阅读或复原）使用。 3）向城建档案馆移交的微缩卷片、开窗卡片、封套片、平片必须 按城建档案馆的要求进行标注。 ⑸光盘载体的电子工程档案。 1)纸质载体的工程档案经威建档案馆和有关部门验收合格后，进 行电子工程档案的核查,核查无误后,进行电子工程档案的光盘刻制。 2)电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。 (四)、竣工图的编制 竣工图是建筑工程竣工档案的重要组成局部,是工程建设完成后 主要凭证性材料,是建筑物真实的写照,是工程竣工验收的必备条件， 是工程维修、管理、改建、扩建的依据。各项新建、改建、扩建工程 均必须编制竣工图。所以,下面对竣工图的编制作详细的介绍说明。 竣工图绘制工作应由建设单位负责,也可由建设单位委托施工单位、 监理单位或设计单位。 (一)编制要求 (1)凡按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图图 签附近空白处加盖并签署竣工图章。 (2)凡一般性图纸变更,编制单位可根据设计变更依据,在施工图 上直接改绘,并加盖及签署竣工图章。 (3)凡结构形式、工艺、平面布置、工程等重大改变及图面变更 超过40%的,应重新绘制竣工图。重新绘制的图纸必须有图名和图号， 图号可按原图编号。 (4)编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工 图必须准确、清楚、完整、规范、修改必须到位，真实反映工程竣工 验收时的实际情况。 ⑸用于改绘竣工图的图纸必须是新蓝图或绘图仪绘制的白图, 不得使用复印的图纸。 (6)竣工图编副单位应按照国家建筑制图规范要求绘制竣工图, 使用绘图笔或签字笔及不褪色的绘图墨水。 (二)主要内容(1)竣工图应按单位工程,并根据专业、系统进行分类和整理。 (2)竣工图包括以下内容： 建设工程工程信息管理工艺平面布置图等竣工图 建筑竣工图、郁墙竣工图结构竣工图、钢结构竣工图 建筑给水、排水与采腰竣工图燃气竣工图 建筑电气竣工图 智能建筑竣工图(综合布线、保安监控、电视天线、火灾报警、 气体灭火等)通风空调竣工图 地上局部的道路、绿化、庭皖肌明、喷泉、喷灌等竣工图地下局部的各种市政、电力、电信管线等竣工图 (三)竣工图类型竣工图的类型主要有： (1)利用施工蓝图改绘的竣工图；(2)在二底图上修改的竣工图； （3）重新绘制的竣工图；（4）用CAD绘制的竣工图。 （四）竣工图绘制 （1）利用施工蓝图改绘的竣工图。在施工蓝图上一般采用杠（划） 改、叉改法,局部修改可以图出更改部位,在原图空白处绘出更改内容, 所有变更处都必须引划索引线并注明更改依据。在施工图上改绘,不 得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸。 具体的改绘方法可视图面、改动范围和位置、繁简程度等实际情况而 定，以下是常见改绘方法的举例说明。 1）取消的内容： ①尺寸、门窗型号、设备型号、灯具型号、钢筋型号和数量、注 解说明等数字、文字、符号的取消,可采用杠改法。即将取消的数字、 文字、符号等用横杠杠掉（不得涂抹掉），从修改的位置引出带简头的 索引我，在索引线上注明修改依据，即