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行政文秘岗位职务说明表 20 年 月 日第（一）次修订交档和销毁等岗位职责。 部门： 职称： 工号： 薪资等级： 上一级主管： 级别： 称呼： 试用期限：个月 下级部属： 上二级主管： 本职务说明：1 .负责公司行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报和记录会议内容。 2.负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责副总经理级以上干部的文、电的运转和管理，根据文、 电内容和需要及时呈批和催办。 3 .协助公司领导层做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。 4.负责公司文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。 立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。 本职务代理人： 任用标准：口学历大专以上 能力要求：口外表形象佳 □资历 5年以上文秘经验 口协调沟通好 □年龄 20?50周岁以内 口领导组织 □性别女 口专业技术熟练 人事授权：无 财务授权：无 表格填写：会议记录、文件信函 保管责任：文件资料、数据、信函等保管责任 每日例行工作：办公区的卫生、收发信函文件 每周例行工作：星期二、六全体员工大会、星期一部门会议 根据文、电内容和需要及时呈批和催办 每月例行工作：半日游活动、月总结和下月的目 每年例行工作：本年度总结、下年的计划和目标设定、尾牙 大会 岗位责任目标：协助领导层完成日常行政事宜，负责处理公司文件资料、数