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实现思路 通过个人电脑的文件名检索方式，进行分类； 检索结果必须是可保存，以方便今后的查阅； 操作必须简单 * 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 第二十九页，共四十六页。 摸索过程 了解WINDOWS自带的搜索，无法保存搜索结果； 了解OUTLOOK自带的高级搜索，只能保存搜索参数，每回都要重新搜索； 决定采用第三方文件搜索软件，尝试七个软件，最终选定Effective * 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 第三十页，共四十六页。 通过EFS实现大容量资料分类 * 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 第三十一页，共四十六页。 EFS下载及安装 * 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 第三十二页，共四十六页。 起动EFS * 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 第三十三页，共四十六页。 定义查询目标目录 在此选择要搜索的目标目录 在此可定义多个搜索目录 * 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 第三十四页，共四十六页。 保存搜索参数 * 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 第三十五页，共四十六页。 开始主题搜索 可以定义多个关键词 在10000多个文件中搜索到436个文件，用时四秒 * 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 第三十六页，共四十六页。 保存搜索结果 * 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 第三十七页，共四十六页。 可建立多个主题搜索 * 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 第三十八页，共四十六页。 完成分主题的收搜索 你可以任意设定主题搜索并保存； 你甚至下载时不用专门的分类下载； 当今后你要了解相应的主题资料时直接打开保存的结果； 您还可以按照时间、文件类型、大小搜索 您还可以搜索文件内部的东西（只是这样会很慢） 但你认为这就算全部掌握了嘛,其实还有更扩展的应用 * 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 第三十九页，共四十六页。 更加扩展的使用 我们再做一个搜索，专门搜刚才的这些保存数据文件 * 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 第四十页，共四十六页。 财智东方 一家服务于财务经理人的专业公司！ 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 个人知识管理经验介绍 eleven 2005-08-26 分享个人知识管理实践经验，推荐给大家一些常用的工具和方法，使人人都能够从复杂的信息管理中解放出来，真正享受知识带来的快乐！ * 第一页，共四十六页。 为什么要讨论个人知识管理？ * 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 第二页，共四十六页。 问题出在哪里？ IDC的研究报告显示，知识工作者做的90%的所谓“创新工作”是重复工作，因为这些知识已经存在。 事实上，很多人都有这样一个感受：大部分东西重新起草比去寻找这个已存在的东西还省力气。 另一份研究报告显示：知识工作者1/3的时间用在了寻找某些他们永远没有找到的信息上。 * 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 第三页，共四十六页。 如何解决？ 我认为： 造成个人工作中效率低下的原因是因为没有对个人的知识进行有意识的、系统的、有效的管理。 当今时代，信息的数量十分庞大，我们工作中需要的知识也很广泛，大部分工作是要去做那些创新性的工作而不可能去日复一日的重复某项活动或操作，因此我们每个人工作都会用到各种知识，对知识的数量和质量要求很高，而我们对这些众多的知识没有或者无法进行管理，最后造成工作的低效率。 知识管理是个人的事情，也是各种组织的事情。但并非我们每个人都能决定组织的知识管理实施，即便组织实施知识管理，最终成功与否还是在于每个个人的参与程度和个人的知识管理水平。 * 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 第四页，共四十六页。 知识、知识管理是什么呢？ 什么是知识？ 经验，教训，情报，模板，原理，方法，分析报告？ 信息、资料？联系人、地址簿、邮件、日程安排？ 什么是知识管理？ 运用集体的智慧提高应变和创新能力 帮助人们对知识进行反思，帮助和发展支持人们进行知识交流的技术和企业信息结构，并帮助人们获得知识来源，促进他们进行知识交流 利用组织的无形资产创造价值的艺术 * 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 第五页，共四十六页。 知识管理是什么呢？ 知识管理的本质是信息与资料的检索效率与复用技术，进而产生利用这些知识进行创新的能力和提高个人生产力 再进一步的理解就是为了尽可能减少个人时间与精力的耗费，避免知识的流失，以提高个人竞争力 * 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！ 第六页，共四十六页。 知识管理在我们身边？ 个人知识管理（PKM）： 其实质却在于帮助个人提升工作效率，整合自己的信息资源，提高个人的竞争力。 通过个人知识管