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作业指引文件编号:ENG-WI-015青嵘科技有限公司AR Technologies Ltd.工程
作业指引
文件编号:ENG-WI-015
青嵘科技有限公司
AR Technologies Ltd.
工程变更(ECN)作业指引
生效日期:2011-08-25
编制:
编制:
审核:
批准:
修订情况
版次
日期
状态
描述
A/0
2008-10-30
无效的
首次制定
A/1
2009-4-05
无效的
根据最新的 3C 产品实施规则修订,增加对 3C 认证产品的变更程序
A/2
2011-8-25
有效的
文字性修改
未经青嵘科技有限公司之书面许可
未经青嵘科技有限公司之书面许可, 任何个人和团体不得全部或部分复制、使用或引
用本标准。
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6
1.0 目的
确保工程变更能完全符合客户、生产部门的需求,且使各部门能在最短的时间内获得正确的变更信息。
2.0 使用范围
适用于各产品的设计材料、工程数据修正、作业方式、包装方式等各项变更。
定义
ECR(Engineering Change Request:工程变更申请书):指各相关部门对产品的设计(硬件、软件、结构、包装)、作业方式、工程数据修正、材料规格改变、包装方式等,有变更建议或反应客户要求事项,均可使用 本单,向客户或研发部门提出的工程变更建议。
ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单):用以临时性通知物料管理及其它相关部门负责执行有关工程变更内容,并同时或在规定期限内完成正式文件修正。
ECN 月报:用于记录 ECN 执行情况的报告
职责
各相关部门制定并提交 ECR,由客户或开发部项目工程师审批。
研发部项目工程师或生产工程师,依据 ECR 制定并发出 ECN,由客户或开发部负责人审批。
品质部:跟进 ECN 的执行状况并每月汇总
生产部:按 ECN 变更内容执行.
文控中心:登记及发、放、回收过期 ECN
营业部:提供变更引起产品成本变化数据与客户沟通.
PMC:依据 ECN 预算有关更
货仓:依据 ECN 及时将加工物料或不适用物料进行标示、隔离。
5.0 资历训练
不适用
程序
工程变更流程(附图一)
ECR 提出:各部门若对产品的设计、改善、COST DOWN、材料的代用等有变更建议时,由工厂相关部门负责以工程变更申请单提出,送交生产工程部门负责人确认,并交由部门文员进行编 号、发放。
客户或研发部对试产或量产产品进行工程变更以改善质量或工程数据作修正时,不需经过 ECR 程序。研发部项目工程师经部门负责人同意后,即可进行后续 ECN 变更作业。
客户的 ECR 经由生产工程部负责人核准,由文员 COPY 副本并编码,给相关负责工程师即可进行后续ECN 变更作业。
ECR 审查:由工程部负责人指定专人针对 ECR 作可行性检讨,并经研发部项目工程师核准后,回复接受要求与否.
接受:如属设计变更或 COST DOWN,则由营业部 FAX 给客户,由客户确认签回;如属工厂问题,则直接由工程师进行 ECN 变更作业.
拒绝:在 ECR 上说明拒绝原因,COPY 副本退回原提出单位,正本存本部门。
工程变更:工程变更申请单(ECR)经核准后,研发部依据 ECR 对变更的内容,方式及材料处理,项目工程师
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提出ECN 及请文员进行编号交部门负责人审批。
研发部负责人审批ECN 是否符合变更的需求,若不通过,则退回原项目工程师重新研讨;若通过,则进行后续
ECN 作业.
物料查询:
如工程变更影响物料,半成品,成品的控制,项目工程师需以非正式ECN 向工厂物料部或生产查询,所有相关物料,半成品,成品及重工可能产生的影响.
若工程设计变更不影响物料控制,可不进行物料查询.
工程变更提出:
研发部项目工程师在得知物管部门回复变更影响后提出变更的物料处理方式. 工程变更的工程数据也应完成更改,并标识变更项目及工程变更编号.
项目工程师在ECN 提出时,未能及时检讨相关变更文件,则需在 ECN 上注明附缺件表,并填妥该表中内容,一并送审批。
工程变更后,研发部需确认变更样品,并将样品发放至生产工程、品管等相关部门,作为参考样品使用;若是客户 提出的工程变更,变更后需经客户确认变更样品OK 后才开始生产。
正式文件修改及核发:
工程变更核准后,引发其它的正式文件的修订由原制订部门及文控中心依[文件管制程序]执行。
ECN 若附有缺件表,则文控中心须依缺件表做后续的资料追踪。
ECN 需涉及的内容如下a)ECN 编号
产品型号
更改
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