外包合同管理规程.docx

外包合同管理制度 第1章 总则 第1条 目的 随着公司业务量的增加，公司的对外合作愈加广泛，为加强本公司对外业务合同的管理，规范和约束公司的经营行为，减少和避免因合同管理不当造成的损失，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第2条 适用范围 凡与本公司签订的所有外包合同，必须遵守国家法律法规，且合同内容有利于公司外包业务的顺利完成。本制度适用于公司所签订的一切业务外包合同。 第3条 订立外包合同的原则 订立外包合同时，应遵循自愿平等、互利有偿和诚实守信的原则，不得有损公司的利益和形象。 第4条 保密要求 业务外包合同内容涉及国家安全或重大利益需要保密的，按相关规定办理，并与承包方签订《外包项目保密协议书》。 第2章 合同签订 第5条 外包合同签订前，需要填写“外包业务审批表”，按公司的相关规定填写合同、审批表盖章，并满足下列要求。 1．合同金额在300万元以内的外包协议，由总经理审批，且需总经理签章。 2．合同金额在300～3000万元的外包协议，由董事长审批，且需董事长签章。 3．合同金额在3000万元以上的外包协议，提交董事会或股东（大）会审批，且需加盖公章。 第6条 合同文本要规范，根据外包业务的性质，按公司的相关规定格式填写，内容要详实，必要时要补充保密协议书附件、技术协议书附件、外包项目咨询合同书附件。 第7条 公司应当在外包合同中具体约定下列事项。 （1）对于涉及本公司机密的业务和事项，承包方有责任履行保密义务。除合同约定的保密事项外，公司应当根据业务外包项目实施情况和外界环境的变化，不断更新、修正保密条款，必要时可与承包方补签保密协议。 （2）公司有权获得和评估业务外包项目的实施情况和效果，获得具体的数据和信息，督促承包方改进服务流程和方法。 （3）承包方有责任按照合同规定的方式和频度，将外包实施的进度和现状告知公司，并对存在的问题进行有效沟通。 第3章 外包合同经费管理及执行 第8条 外包合同经费根据项目进展情况，按合同规定分阶段外拨，如需全额拨出需提出充分、正当的理由。经费外拨时，归口管理部门应填写“外包合同经费拨转申请表”。 第9条 合同生效后，归口管理部门应指定专人对外包业务进行定期或阶段性检查，检查内容包括经费的适用情况、业务进度情况及存在的问题。 第10条 对于问题较大的外包合同应终止执行，并追究当事人的责任。 第4章 外包合同的保管 第11条 公司所有业务外包合同均要由印章管理部门统一编号，便于业务外包合同的管理。 第12条 合同档案管理人员专门保管业务外包合同协议、与业务外包合同有关的主合同（如保密合同、技术协议、咨询合同等）。 第5章 附则 第13条 本制度自 年 月 日起实施。 第14条 本制度有关内容如有与国家有关法规抵触的，以国家有关法规为准。 第15条 相关文件表单 1．《外包项目保密协议书》 2．《外包业务审批表》 3．《外包合同经费拨转申请表》