各部门衔接图.docxVIP

企业各部门衔接图 总经理 总经理 1 2 3 5 4 采购部 销售部 6 7 10 仓储部 11 8 9 技术部 财务部 说明： 1、总经理与技术部的衔接情况 总经理管理技术部的一些事宜，一旦冷酷出现问题，技术部紧急处理，主管要及时上报总经理，总经理必须调配人员妥善处理好问题； 总经理在与新客户签订租赁货位时，必须与技术部主管进行协商，客户的新产品是否能满足公司现在的仓储条件，比方说客户产品的保险温度等。 总经理通知技术部做相应的新货物的冷藏温度等试验。 2、总经理与财务部的衔接情况 财务部必须每个月上交相应的财务报表给总经理过目，为公司决策做参考，以保证公司正常运行； 总经理监督财务部门的运行情况。 3、总经理与采购部的衔接情况 共同协商讨论制定相应的采购计划； 采购中遇到价格、质量等问题，采购主管必须向总经理咨询； 采购计划只有总经理签字才能生效。 4、总经理与销售部的衔接情况 共同协商讨论制定相应的销售计划； 销售中遇到价格、质量等问题，销售主管必须向总经理咨询； 销售计划只有总经理签字才能生效。 5、总经理与仓储部的衔接情况 仓储、采购、销售部门在总经理的领导下展开工作； 仓储中遇到紧急情况，主管先行处理，并及时上报总经理进行进一步处理； 总经理与新客户签订协议之时，必须听取仓储部门库位等情况，签订完协议之后要通知仓储部门做好相应的准备。 6、采购部与仓储部的衔接情况 采购部根据采购计划选定供应商之后，必须交一份采购订单给仓储部（包括采购货物的名称、数量、到货时间等），仓储部根据采购单进行货位的安排和接货任务； 在供应商到货之后，采购部要配合仓储部及客户做好货物的验收工作。 7、销售部与仓储部的衔接情况 销售部根据货物仓储情况制定相应的销售计划； 销售部接到销售客户通知之后，及时通知仓储部出货通知（包括销售货物的名称、数量、出货时间等），仓储部根据通知做好出货准备； 在供应商到货之后，销售部要配合仓储部及客户做好货物的清点等工作。 8、技术部与仓储部的衔接情况 技术部对新产品的试验结果要及时通知并交给仓储部，方便仓储部进行货位安排 ，货物合理分布等工作； 仓储部在定期质检的过程中，一旦发现问题及时处理并及时通知技术部进行更进一步的有效处理； 技术部一旦发现制冷设备出现问题，必须及时处理并及时通知仓储部相应的处理方案，比如说制冷设备出现问题就应该通知仓储部停止该仓库继续进出货作业。 9、财务部与仓储部的衔接情况 仓储部必须每个一个星期交出库、入库单到财务部，用以财务做账之用； 财务一旦发现做账出差错，及时通知仓储部合适情况。 10、采购部与财务部的衔接情况 采购部在采购之时，交采购订单给财务部，作为付款核对一种凭证； 财务部在收到仓储部的入库单之后，核对相应的采购订单，核实无误之后进行付 款； 财务部门一旦核实出现问题，及时跟采购部和仓储部门进行沟通处理。 11、销售部与财务部的衔接情况 销售部在采购之时，交客户订单给财务部，作为收款核对一种凭证； 财务部在收到仓储部的出库单之后，核对相应的客户订单，核实无误之后进行收 款； 财务部门一旦核实出现问题，及时跟销售部和仓储部门进行沟通处理。