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NJ/ZD/RS 007
版本:A
修改状态:1
技术档案管理制度
为加强技术档案管理,做到材料进档及时,整理规范,查阅符合要求,特制定本制度。
一、每年定期对技术档案进行一次整理,对新进材料进行分类装订。
二、做好材料的收集鉴别工作,手续不全的材料必须补全后进档。
三、人事科在新职工来院后一个月内,为其建立技术档案。
四、人事科在退休职工退休后一个月内,为其退出技术档案,将其中有组织评语和单位用印的材料,并入人事档案另册装订,其余材料退回本人。
五、查阅提供利用档案材料必须填写查阅申请单,经科长同意签字后才能查阅。
六、严禁私自查阅或提供利用(含复印)档案材料。
七、注意保密,严禁外泄档案内容。
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