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技术支持的测验与练习
初学者在电脑上如何制作应用电子表格
对于电脑初学者来说,刚开始接触办公软件会有些措手不及,那如何才能正 确的使用Excel,希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.
一、制作方法/步骤:
第一步,右击电脑桌面空白处,点击新建,将鼠标移动到Excel工作表上, 单击鼠标左键,这样一个新的工作表就新建完成了.
第二步,将鼠标移动到Excel工作表图标上,右击会出现翻开、打印、剪 切、复制、重命名、删除等功能按钮,移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表 执行相应的操作.
第三步,双击翻开或者执行“翻开”命令,两者都可以翻开本工作表;
第四步,假如在使用过程中,担忧因电脑突然断电而导致数据丧失,可以打 开“选项”一“常规与保存”一“定时备份,时间间隔最短1分钟”,这样可以 解决此问题;
第五步,假如我们是在原有工作表的基础上进行修改,但是又不想改变原工 作表内容,我们可以采用“另存为”命令来完本钱操作;
第六步,假如我们想把工作表内容转化为PDF格式,可以按如下操作:“另 存为”一“输出为PDF格式” 一 “确定” 一导出完成,(注:本功能仅对高版本 适用)
二、初级应用:
1、会保存文件并重新命名能将Excel另存为X1SX
2、会修改Excel电子表格,会复制、粘贴,能录入和删除文字、数据。
3、会增加和删除Excel电子表格工作表标签,并能为标签重命名。
4、会设置Excel电子表格字体、字号、颜色。
5、会设置Excel电子表格字体的对齐方式、自行换行、合并单元格。
6、会设置Excel电子表格边框线条样式、颜色。
7、会设置Exce电子表格填充颜色及效果。
8、会设置Exce电子表格单元格格式里的数值、常规、文本等应用。
9、会调整Exce电子表格,设置行高、列宽。
10、会在Exce电子表格的行与列之间插入和删除表格。
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