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开具在职证明办理流程
一、非出境类
无需提交内请，依照附件 1 模板填写打印后交至人事处盖章。
二、因探亲、访友、旅游等个人事务出境类
具有副处及以上行政领导需向组织部申请，通过后凭内请审批截
图到人事处开具证明。副处以下及其他非行政领导人员出境开具证明，
按以下流程开具在职证明：
1、出境人员向学院/部门提出书面申请；
2、学院/部门向人事处提交内请，内请要素如下：
（1）正文：内请正文，需包含要素：去往国家（地区）、出境事
宜、出国境具体起止日期、费用自理、不影响教学科研工作、承
诺如期回国等；
（2）附件 1：出境人员的个人申请；
（3）附件 2：出境人员的在职证明文本（word 版本），模板请见
附件 2-1/2-2/2-3；
3、人事处办公室根据出境人员的岗位类别，将内请流转到相应科
室审批；
4、审批通过后，出境人员将在职证明打印出来至人事处签字盖章，
并签署《出国（境）人员保密承诺书》。
三、因访学、参加学术/科研会议等工作事务出境类
出境事宜须提交系统审批，由国际交流与合作处（港澳台事务办
公室）开具。
特别提醒：在职证明需用抬头纸打印，如因办理签证需要“事业单位
法人证书”，可在开具在职证明时一并领取。
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