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会易通产品说明 1.产品说明 中国电信“全球会易通”业务是建立在增值业务平台上的一种交互式会议服 务，与会者无 论身在何处，只需通过拨打中国电信“会易通”业务接入码(800 或 4008)并输入会议号和相 应密码，即能接入会议，进行发言、旁听或相互自 由交谈沟通，产生的费用由申请该业务的企 业客户集中统一支付。 中国电信“会易通”业务接入为 4008100800/8009900800, “会易通” 用户可以根据 自身需要，选择各种语音接入方式拨叫此召开会议，具体包括：普 通市话 (PSTN)、国内长 途、国际长途、 IP、无线市话(小灵通)、移动 (GSM、 CDMA)等。 2 ?会议流程 主持人 与会者根据以上流程图即可召开会议。即时会议和预约会议召开会 议的流程是一 样的。 3 ?服务内容 3.1 基本服务 基本服务 电信公司为客户分配一个永久的会议号及密码，在确认资源的情况 实时会议 下，客户只需拨入这个会议号即可组织会议(如：周例会) 客户召开会议之前必须向电信公司提出会议资源预留请求，得到确认 后 预约会议 在约定的时间内组织会议。 3.2 业务功能 业务功能说明定义会议的不同角色：主持人，发言者，旁听者。 业务功能说明 定义会议的不同角色：主持人，发言者，旁听者。 客户对 XX,会议号和密码的管理。 提供呼入，呼出两种召集方式。 会议预约成功后，通过短信，，传真或电子通知与会人员。 设置，播放会议主题，与会者进入会议时可听到该提示。 与会者有影响会议正常进行的重要操作时，系统会进行提示。 可预约在某个时间段或临时会议号召开会议。 设置与会成员角色和权限，増加，修改或删除参会成员。 通过网页维护管理企业的通讯录。 多种会议角色 XX 密码管理 会议召集方式 多种会议通知 会议主题提示 重要操作提示 会议申请预约 与会成员管理 通讯录管理 会议 会议室管理 对会议室的控制管理设置会议室密码等。 话单査询 客户管理员可以在 Web 页面上査询话单。 会议信息査询 在 Web 页面上査询会议基本信息，与会人数，发言人数， XX,联系 方式 等。 取消参会资格 取消特定参会者的参会资格° 会议录音 启动或停止会议录音。 会议点名 随时了解与会人员，人数。 会议分组 与会者在同一个会议里可以分成若干个小组进行讨论。 用户咨询 客户可咨询相关资费，功能 c 网页控制 提供网络控制的功能，将会议控制，会议预约，话单査询，会议信息 査 询等功能开放到网页上。 人工秘书 提供在线的人工帮助服务。 电子秘书 提供自动的语音帮助服务。 4 ?功能列表 4.1 主持人功能 功能项目 功能项目 外呼(带分机) 按键操作 *41** 分机 #1 功能项目 外呼与会者 按键操作 *41*#1 启动会议录音启动一键静音启动报数功能 启动会议录音 启动一键静音 启动报数功能 会议加锁 实时増加会议资源 强制结束会议 *92# 1 *32#1 *95#1 *81#1 #88 # *000#1 *93# 1 *31#1*96# *31#1 *96# 1 *81#1 忆#1 Hyt.ctid.. 关闭报数功能 会议解锁 查询到会情况 网上监控交流 4.2 与会者功能 功能项目启动静音功能项目关闭静音按键操作 功能项目 启动静音 功能项目 关闭静音 按键操作 ** ## 5 ?网上实时操作 打开浏览器，输入全球会易通网址： hyt.ctid..,如图一。 ?3 顾上脅 MH ? H H Ij Ij 会易孫 B ：萤 Wictocoft Internet Hxplorrt :文泮 Q 电絃叨空临*? XAU) 頻功⑧ ?餾 ? o 三②2 /如? 砂 e ： ??创 ? 卜； 11 2 hHp ： //Xyt. ctid. ccrv ? a? ? 9X1 V | □转到心孑” 国 LJ : X 艳 m 蘇的晦剧 I k? -1 / S 0 命* ? 省和电信 中国电信全球会易通业务网站 CHIMA TEICCOW _ _j*gEbF?右加 me EE 中.Ct 梓 3 辿公玄 IB 执盈- 劫仝球合从伍职 耳百 ffttZ.ftgWr ? n . 亍 7 is B d 厂■$ b /S赵众 W4Z ifflflQ, M W1 a 涎 用会议号和会议主持人密码登陆，如图二 电 电活会改毛统-会筋 AU - licroscft Int?*rnrt Fxplorer XAd) 交件应彌唱)豈者 9 林吵 泅如禺 U 0 和 ? LP 3? 0