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会议室卫生管理制度6篇  会议室管理制度1  1、目的  为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。  2、适用范围  适用于xx有限公司会议召开。  3、职责  3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录;  3、2行政人事部对公司级会议打算事项以及支配的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成;  3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以帮助。  4、内容  4、1会议召开的原则  4、1、1公司全部的会议必需以精简、有效、节俭的原则进行;  4、1、2只有在需要时才召开会议;  4、1、3公司严格掌握未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。  4、2会场纪律  4、2、1公司定于每周五下午5点召开周工作总结与方案例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。 周会的议程：总结上周工作，支配本周主要工作任务，商讨工作中消失问题的详细解决方案。  4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部依据详细工作支配确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。  4、2、3开会前5分钟与会人员必需到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭;  4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自争论;  4、2、5与会人员由于特别缘由不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的缘由(特别状况可以实行口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。  4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。  4、3会议管理体制  4、3、1公司级会议召开前期，行政部预备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。  4、3、2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。  4、3、3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。  4、3、4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。  4、3、5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以惩罚。  5、引用文件  无  6、记录  6、1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》  7、其它  7、1本规定由行政部制订并归口管理;  会议室管理制度2  第一章目的  第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。  其次章会议类别  第2条总经理办公会  （1）总经理办公会是由总经理本人或托付人定期召开的工作例会。  （2）参与人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。  （3）时间原则上定为每周五。  （4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关预备工作。  （5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周1呈总经理批阅后发放至各有关部门。  第3条部门例会  （1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。  （2）例会时间由各部门依据部门工作特点合理支配，以不影响日常工作的正常进行为原则。  第4条部门联席会议  （1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。  （2）会议由行政管理部转发通知，并支配时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理批阅后发放至各有关部门。  第5条其他会议管理  （1）行政管理部每周3应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议方案》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。  （2）凡行政管理部已列入《会议方案》的会议，如需改期，或遇特别状况需支配其他会议时，召集单位应提前1天报请行政管理部调整《会议方案》。  （3）对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权支配合并召开。  第三章会议的预备  第6条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作方案草案、决议打算草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。  第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应预备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。  第8条参会人员准时参与会议并签到，预备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要准时进行传达。  第9条会议涉及机密大事，全部与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。  第10条会议形成的决议应由牵头部门准时书面通知有关执行部门，并负责监督落实状况。  第四章