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Excel 新生分班的简易方法 2001/07/31 12:03 中国电脑教育报 周辉恩 我们都知道，每一所中学在新学年时都要对初一新生进行分班。如果利用手工的方 法去完成，一方面工作量很大，另一方面，由于手工分班的不完全客观性，会引起一些 矛盾，给工作带来很大的麻烦。笔者根据本校实际情况摸索出一套用Excel 来分班的简 易方法，现与读者共享。 准备工作 1、首先确定分班依据。一般我们都以入学考试成绩作为分班的依据。 2、分班的目标： (1)男、女生要相当，每个班不能出现男、女相差太多，误差 1~3 个。 (2)每班的入学成绩平均分、及格率相当。 实现方法 1、启动Excel 97/2000。 2、在Excel 中录入学生入学成绩。 3、利用Excel 的求和函数(SUM)算出“总分”(如图 1)。 图1 4、按主关键字段“性别”排升序，性别相同的按次关键字段“总分”降序排序。 5、为分班的成绩表加入名称为“班级”的字段列。 6、若分5个班则在“班级”列中依次输入1、2、3、4、5、5、4、3、2、1、