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杭钢档案信息化的实践与思考（企业管理论文资料） 文档信息 ： 文档作为关于“管理或人力资源”中“企业信息化”的参考范文，为解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容素材摘取等相关工作提供支持。正文6184字，doc格式，可编辑。质优实惠，欢迎下载！ 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 2 文1：杭钢档案信息化的实践与思考 2 1杭钢档案信息化的现状和面临问题 2 2杭钢档案信息化建设的目标和主要内容 3 2．1阶段目标， 4 2．2档案信息化建设的内容 4 2．2．1基础设施设备建设 4 2．2．2钢铁主业二级单位档案室管理： 5 2．2．3电子档案信息的管理和利用 6 3杭钢档案信息化建设的改进建议 6 文2：关于人事档案信息化的论文 8 一、人事档案信息化建设的必要性 8 二、人事档案信息化建设的主要内容 8 (一)存储管理的信息化 8 (二)档案信息一体化 9 (三)建立人事档案目录数据库 9 三、人事档案信息化建设的作用 9 (一)为领导决策提供服务 9 (三)解除劳动量，提高管理效率 10 (四)有利于人事档案纸制载体的保护 10 四、结束语 10 参考文摘引言： 10 原创性声明（模板） 11 文章致谢（模板） 12 正文 杭钢档案信息化的实践与思考（企业管理论文资料） 文1：杭钢档案信息化的实践与思考 收稿日期：2015-01-20 作者简介：王建玉（1980-），女，浙江慈溪人，经济师，馆员，从事档案管理研究。 1杭钢档案信息化的现状和面临问题 当今社会现代信息技术的快速发展和不断完善，使文件的形成电子化，存储形式数字化，传递网络化，管理动态化已经成为普遍的趋势。纸质文件的比重呈逐渐下降态势，而电子文件的数量持续上升，电子文件和数字档案将日益成为馆藏的主要档案信息资源。档案工作的内容和重心发生了转变，档案管理方式也必然随着发生变化。国家档案局经科司副司长王岚博士在2006年中国档案信息化年会上曾经说过“档案信息化是档案部门无法绕过的障碍，也是必须要跨过的颠峰”。档案信息化其实就是档案管理的一次变革，采用信息化技术来提高档案管理效率。 杭州钢铁集团公司作为中国企业500强之一，办公自动化系统、erp系统已成功建成运行，在企业信息化建设上已经处于行业前列。经过50年的发展，杭钢集团公司已经形成和积累了比较丰富的档案，截止2013年12月，杭钢档案馆馆藏档案52067卷，以件为单位的档案51202件，照片2692张，磁性载体档案153盘；底图万张，资料2233册。列入年报统计范围的杭钢集团公司（含杭钢档案馆）馆室藏档案142595卷，以件为单位的档案60779件，照片7794张，磁性载体档案176盘；底图万张，资料23646册。 但是，杭钢的档案工作就其整体水平和发展进度来看，对照国家档案行政管理部门的规范要求，还有许多薄弱环节、甚至是致命弱点。一是档案信息资源的集中管理，特别是集团公司、股份公司机关的会计档案、基建技改项目前期文件材料和决算档案、股份公司董事会及证券部有关档案等重要档案资料至今没有向档案馆完整移交。二是档案信息化建设，与企业信息化建设（OA、ERP等）比较，没有同步考虑和推进。尤其是在业务档案规范、高效管理和利用方面，各种问题逐渐凸显出来：主要表现为 1．1杭钢集团各二级单位各类档案数量多，日常档案管理工作强度日益加大。 1．2尽管杭钢集团在用档案管理系统，但主要是针对条目进行管理。实体档案与电子档案大都仍然采用传统的管理方式，导致档案的利用效率低、利用及时性、全面性、完整性均存在问题。 1．3杭钢集团各二级单位较多、区域分布较散，跨区域、跨单位间的业务档案信息利用成为一大难题，无法实现整个杭钢集团统一的业务档案数据共享中心。 1．4杭钢集团形成的档案中，深层次、更高级、更有价值的数据未能从信息中挖掘出来，对集团相关单位提供准确、安全、快捷的信息，提高集团整体经济生产力起到的支持力不够。 1．5杭钢集团总部档案部门无法实时监控各二级单位各类档案收集、管理情况，并很难对各二级单位档案业务进行实时督导和监控； 2杭钢档案信息化建设的目标和主要内容 对此，公司办公室在档案馆的改造中启动了信息化建设项目，到目前为止，杭钢已投入合同金额万元用于档案信息化建设。项目在2010年3月开始准备，2011年1月正式启动，2011年10月钢铁主业生产单位及辅助部门的18家二级单位档案管理人员上线操作。并明确提出杭钢集团档案管理信息系统建设的最终目标是：按照总体规划、分步实施的要求，逐步建成一个由现代计算机技术和网络技术构成的跨区域、分布式、多功