A8系统快速入门指导手册.docxVIP

PAGE PAGE # 九洲港协同办公自动化系统 用 户 使 用 手 册 集团电脑部 本公司办公自动化系统（以下简称0A系统）内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等，主要实现本部网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流， 规范管理流程，提高内部的办公效率。0A系统的冃标就是要建立一套完整的工作监控管理机制, 最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、准 化和规范化的方向发展。 2、最重要的事就是“修改密码” ！初始密码一般为“ 123456”（确切的请咨询系统管理员） 修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了!  密码修改在这儿！ 一定要记住你的 新密码！ 3、设置A6单点登陆信息 庾麥】 側出蚤眸海控股： 膈度並L僵1用新知 响 国龄 埼品伸谱裏（團涸物 司申请裏腰保国旅】 虔*繭旅） （晩上周有Cl洲薛抡） 厠置模板庾绍 讦制点击设置参 数勾选A6办公系纸 讦制 点击设置参 数 勾选A6 办公系 纸I 車乓眺宦 乳乓w 車笑段衆 南型矣庄 E.IS 円 邮件，瑞H 內坏系糖 豪机瘢旬IEI 卑是細 铜m顔莎茄件 旳咨希 诙皿五诃 站闷隋嘻 二、 如何开始协同工作？ “协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公8 0%的工作都可以用 它来完成。那我们现在就幵始“发个协同”吧！ 1、发起协同 PAGE PAGE # ?? 第一步新建事项 方法：自定义流程图例: PAGE PAGE # 在自定义流程时，人员下方我 们看到如下两个个词，是什么 意思呢？ 第四步确认完成 提示（并发、申发的概念） 并 发：采用并发发送的协同或文电，接收者可以同时收到 申发：采用申发发送的协同或文电，接收者将按照流程的顺序接收 下面我们以图表的方式来说明两者的概念： 并发的流程图为： 协同的接收者可同时收到“致远顾问”发的协同 申发的流程图为： 协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同， 如果前面的接收者没有处理，那后面的人 就看不到该协同。 2、处理别人发来的协同 第一步：找到别人发来的协同 拂町1作 公欢理 數顚用 知识智理 流程句折 计如议,日程 会共信电 高效 ■未芫任S1 1特办事项使:待办公文①新“時同盅程測濫 ■未芫任S1 1 特办事项使:待办公文①新 “時同盅程測濫 今日或，祯質远朝fc 包同匚 ■L 在这里呢创 在这里呢？ ！ 第二步：查看找到的协同 第三步：处理协同 在这里写处 理意见在这里完成 事情处理！点击事项的标题，将弹出事项的详细内容及处理界面:第一步点击当前会 签点击“加签”，选择加签人；或选择“知会”，选择要知会的人；或选择“当前 在这里写处 理意见 在这里完成 事情处理！ 点击事项的标题，将弹出事项的详细内容及处理界面: 第一步点击当前会 签 点击“加签”，选择加签人；或选择“知会”，选择要知会的人；或选择“当前会签”，选择 3、 协同的知会、加签、会签 第一步点击加签 要会签的人员 点击“箭头”，将出现“回、 退”和“知会”和“修改 正文”等权限 点击该处，选择默认的处理意 见，但不影响结果 第一步点击知会 选择加知会 选择加知会 知会：被知会的人，就不能再进行回退、知会、加签等操作了，但还是可以“转发”协同 加签：如同协同中多了一个节点，可执行协同处理的任何操作 当前会签：加签的人员与你是并发。 5、编辑已经发起的流程 发起之后发现流程错误（多加了人员或者忘记加人）  根据上述操作，就可以更改已经发起的自由协同事项的流程 注意事项： 编辑的流程还没有结束 该事项已经是对方的待办事项时，不能对改节点进行删除操作，可以把替换成你自己 6、协同取回重新处理 对已经处理过的文件，想重新再处理 牌亠 I 户 —KM+M 6十旧LE 当前位置；协同工作-已办事项 曲归档 标题 攻演示 ^44444 的事项 选中需要 重新处理 发起人 发 demo 2013-10-09 14:47 处理时间 点击取回，就可 以重新处理已经 处理的事项 2013-10-09 15:- demo 2013-10-09 14:47 2013-10-09 14:^ demo 2013-10-08 15:01 2013-10 祝 15( S1122 demo 2013-09-30 0938 2013-10-08 1 心 demo 2013-09-25 09:17 2013-09-25 10 - 注意：取回的前提要求是你后面的第一个节点人员还没处理 7、协同重新发送 协同的重新发送是指已经发送了的协同，再一次发送给其他的用户 已经发送了 的 协同全都会保 存在这里 PAGE PAGE # 公寞曾逆寮单住璋 妬題现荒脇折计