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- 2022-07-21 发布于云南
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办公用品管理制度2
一、办公用品的分类:
公司办公用品按其使用的性质分为:固定资产类办公用品、非消耗类办公用品、消耗类办公用品等三类。
1、固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、饮水机等。
2、非消耗类办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、路由器、手电筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、白板、测距轮、皮尺、螺丝刀、财务(预算)软件等。
3、消耗类办公用品,如:各类笔和笔芯、笔记本、橡皮、胶水、记账凭证、复写纸、钉书钉、碳带、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、等。
二、职责:
公司办公用品的管理职责由公司办公室、使用部门、使用人分别承担。
三、办公用品的发放:
1、固定资产类办公用品的申购,需求部门应先填写计划并报公司总经理批准。
2、非消耗类办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品须经部门主管同意后可以个人为单位发放;
3、消耗类办公用品和部分非消耗类办公用品的发放流程如下:
A、各部门根据实际情况填写下月《办公用品申请表》,经本部门主管签字确认后于每月25日前提交至办公室。
B、办公室对收到的《办公用品申请表》进行复核、汇总,交财务部审核,转呈董事长批准,由办公室安排专人统一购买。
C、次月初由办公室一次性统一发放到各使用部门。
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买,办公室每月可适时备用部分用品。
四、办公用品的管理:
1、固定资产类
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