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迎新晚会策划方案（模板） 一．晚会介绍 1、晚会名称：“xx之夜”xx迎新大型文艺晚会 2、晚会主题：待定 3、晚会背景：xx 4、晚会目的及意义：xx 5、时 间：xx 月xx 日 6、地 点：学校大礼堂 7、主办单位：xx大学xx 学生会 承办单位：xx 大学xx 学生会 协办单位：赞助商 8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲 艺、话剧类节目等等 9、面向对象：xx大学17级新生 二．幕前及幕后工作人员安排 1、策划组 人员构成：文艺部全体成 主要工作：完成晚会的最终策划 2、节目组 前期阶段 人员构成：以文艺部全体成员为主 主要工作：①确定主持人；②完成节目的征集，评审， 并确定最终节目名单。 后期阶段（5人） 人员构成：幕后催场人员2名、场下催场人员3名 主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提 前做好准备，保证晚会现场的流畅性 3、舞美组 （8人左右） 人员构成：舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操 作1人 主要工作：①进行舞台设计；②配合演出人员完成灯光 和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意 见。 4、秩序组 （16人） 人员构成：礼仪组8人、治安组8人 主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环 节的颁奖工作；②现场秩序维护、治安疏导 5、剧务组 （12人）需要策划 人员构成：话筒4 人、麦架2 人、开闭幕2 人、道具4 人 主要工作： ①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒 的传递， ②闭幕要有1人引幕 ③麦架和道具的搬运要及时 6、后勤组 （6人） 主要工作： ①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买 ②负责采购晚会现场所需的物品 ③晚会服饰和道具的整理、看管 7、外联组 （人数待定） 人员构成：学生会实践部全体成员 主要工作：①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的 要求；②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请 柬 8、宣传组 （人数待定） 人员构成：以宣传部和新闻部为主 主要工作： ①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球 ②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置 ③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪 报道工作 9、流动小组 （5人） 主要工作：①协助人手不足的小组完成相应的工作 ②晚会现场的突发应急工作 10、化妆组 （5人） 主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节 目的具体出场顺序，方便出场前对演员进行补妆 11、视频组 （10人） 主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。 技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理 12、文案组 主要工作：①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和 主持人串词等；②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细 统计，上交主席团。 三．各阶段任务及工作分配 （1）晚会策划及准备期： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。 Ⅰ、节目收集： 1、前期宣传及通知（由节目组负责） 时间：xx 月xx 日—xx 日 ①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活 动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由 各辅导员向各系的学生会下达相应通知。 ②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星 亲情加盟。 2、节目初审 时间：xx 月底 地点：大学生活动中心 形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左 节目，并对各节目提出指导性意见。 3、节目复审 时间：xx 月初 地点：礼