《医学计算机基础》教学课件04电子表格处理软件excel2010.pptVIP

第四节 图表的建立和编辑 图4-56是用表4-13中的“数学系”5个人的“岗津贴”“职津贴”“绩效”为数据创建的图表，下面以此图表为例介绍图表的各元素。 图4-56图表构成元素 第四节 图表的建立和编辑 （1）图表区：整个图表及其所包含的元素。 （2）绘图区：数据标志、网格线所占用的区域。 （3）图表标题：用户对图表的描述，一般在图表区的上方中间。 （4）数据标志：根据图表类型，数据标志表示数值、数据系列名称、数据所占百分比等。 （5）分类轴：参与比较的项目，一般为文本型，可以是一列数据或是字段名。 （6）图例：用于标示图表中的数据是什么。 第四节 图表的建立和编辑 建立图表的一般过程 2. Excel 2010提供了建立图表的向导，根据向导可完成图表的建立，然后再对图表进行格式化。 （1）切换到“插入”选项卡，在“图表”组中列出了所有常用的图表类型，在图表类型下拉列表中可以选择图表类型，也可以单击“图表”组的组按钮，在弹出的对话框中选择图表类型。 （2）选取某一类型的图表后，会激活“图表工具”上下文选项卡，内含“设计”“布局”“格式”3个选项卡，同时在Excel工作表中插入一个嵌入型的绘图区。再插入图表是制作图表的良好习惯。 第四节 图表的建立和编辑 （3）切换到“设计”选项卡，在“数据”组中单击“选择数据”按钮，弹出“选择数据源”对话框，如图4-57 所示。在该对话框中设置“图表数据区域”“图例项（系列）”和“水平（分类）轴标签”。后面将用实例详细说明操作过程。 （4）设置完后，单击“确定”按钮，完成图表的基础设置工作。 （5）美化图表。 第四节 图表的建立和编辑 图4-57“选择数据源”对话框 第四节 图表的建立和编辑 建立图表详解 3. 下面以建立图4-56所示的图表为例，说明建立图表的过程和注意事项。 （1）确定此图“分类轴”是“数学系”5个人的“姓名”，绘图数据为这5个人的“岗津贴”“职津贴”和“绩效”数据。字段名“岗津贴”“职津贴”“绩效”称为系列名称，图形类型为簇状柱形图。 （2）选中工作表的任意位置，切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击组按钮，弹出“插入图表”对话框，如图4-58所示，在左侧窗格中选择所需的类型，在右侧窗格中选择相应的选项，单击“确定”按钮。 说明：因为没有先选取数据区和分类轴，因此，产生的图表是空白图表或是不符合要求的图表。 第四节 图表的建立和编辑 图4-58“插入图表”对话框 第四节 图表的建立和编辑 （3）为了不影响选取“数据源”，可以先将图表拖动到工作表的空白区域（拖动图表边框）。右击图表区域，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”选项，或单击“数据”组中的“选择数据”按钮，弹出“选择数据源”对话框。 ①单击“图表数据区域”右侧的数据区域引用按钮，选取数据区域。 ②单击“水平（分类）轴标签”下面的“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框，单击其中的数据区域引用按钮，选择“数学系”5个人的姓名作为分类轴。 第四节 图表的建立和编辑 ③在“图例项（系列）”中选择“系列1”选项，然后单击“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框，在“系列名称”处单击区域引用按钮，选取工作表中的“岗津贴”字段名，单击“确定”按钮返回“选择数据源”对话框。用同样的方法选择“职津贴”为系列2的名称，“绩效”为系列3的名称，如图4-59和图4-60 所示。 第四节 图表的建立和编辑 图4-59选取绘制图表的3项数据 第四节 图表的建立和编辑 图4-60选择数据源 第三节 数据库管理和数据分析 分类汇总应用举例 3. 1）简单分类汇总 【例4-11】 第三节 数据库管理和数据分析 图4-44“分类汇总”对话框 第三节 数据库管理和数据分析 （3）选择分类字段“职称职务”，设置汇总方式为“平均值”，在选定汇总项中去掉其他不必要的字段，只选择“工龄”和“基本工资”，如图4-45所示，单击“确定”按钮完成操作。 图4-45分类汇总结果 第三节 数据库管理和数据分析 2）嵌套分类汇总 嵌套分类汇总是在原来分类汇总的基础上再增加汇总统计。有两种形式，一种是分类字段仍然是原来的分类字段，增加汇总方式；另一种是增加新的分类字段。第二种情况对分类字段排序，需要用自定义排序以实现多关键字排序。 第三节 数据库管理和数据分析 【例4-12】 第三节 数据库管理和数据分析 图4-46同一关键字两次分类汇总的结果 第三节 数据库管理和数据分析 3）操作分类汇总 分类汇总后，在工作表的左上方出现“分级显示”按钮，单击1级，工作表中只显示汇总的总结果；单击2级，只显示汇总数据结果。默认显示3级，如图4-47所示。 图4-47不同关键字两次分类汇总结果，显示3级视图 第三节 数据库管理和数据分析