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报社文书管理制度 1、根据工作需要，本社制作使用潜报党字、潜报字、潜报编字、潜报文4种文件和《内部参考》一种工作刊物。 2、以社名义（包括党总支）发出的文件，拟稿后，交办公室填写签发单，报分管副社长审阅，最后送书记社长或总编审签。与外单位合署发文，由社长或社长委托分管副社长审签。潜报文和《内部参考》等发文由分管副社长签发。各部室负责本部室文件材料的撰写、校对，办公室负责文件格式把关并装订寄发。 3、各级发来的文件材料，包括加密网和参加会议带回的文件材料（含挂号件、机要件），均交收发员签收、折封、登记，重要或须及时处理的来文，交分管机关的副社长提出阅文意见后传阅处理。有领导批示的来文，由相关负责人阅处。查阅三密文件及合同、图纸等要办理借阅登记手续。文件传阅一般期限不超过3天，急件随到随传。经社领导阅批的文件，相关部室要抓紧办理，并及时反馈办理情况。 4、特别重要的文件、资料，由社领导亲自交档案室保管，档案科员出具书面收据。查阅该资料时，必须办理借阅手续。对丢失、损毁、涂改、伪造、出卖或擅自销毁的，根据情节轻重给予行政处分，并责令赔偿；构成犯罪的，由司法部门依法追究刑事责任。 5、社内印章由专人保管，使用印章需登记。使用社印章须经分管机关的社领导书面签字同意。使用社党总支印章，须经书记同意。财务用章仅限于财务人员使用。 6、办公室按档案部门的要求，做好文书档案的清理、建档、归档工作。社