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组织结构的调整与优化
伴随外部环境的剧烈变化以及信息技术的不断发展,关于组织结构的理论和概
念层出不穷:集团总部定位,事业部制,职能型组织结构,客户型组织结构,矩阵式组织
结构,网络式组织结构……。组织结构的实践则更加丰富多彩,从战略变革到流程再
造,无不涉及组织结构的调整与优化。
但现实不容乐观.企业常常陷入组织结构的困惑:面对不同的组织模型,不知如
何选择;设计了看似完美的组织结构,却难以实施;仅仅改头换面,换汤不换药。这迫
使我们反思:是企业战略不清晰?是企业执行力不够?是整体人员素质不高?还是对组
织结构的认识不足?让我们暂时抛开眼花缭乱的概念,重新认识企业,重新认识隐藏在
组织结构背后的道理。
一、重新认识组织结构
我们借助以下模型,来认识企业,认识企业的组织结构。
这里对模型中的四个概念做些解释。价值:满足企业相关利益群体(股东、客
户、员工)需求的效用,是企业生存的根本理由和发展的内在动力。组织:为外部客户
提供价值的经济主体,是企业生存和发展的动力平台。员工:为客户和企业创造价值的
主体,是企业生存和发展的根本动力.客户:企业直接服务的价值主体,是企业生存和
发展的动力源泉。此模型的原理在于:价值是核心,价值将股东、客户和员工利益中和
为一体。从战略、组织结构到人力资源管理,都适用这一模型.本文仅仅应用于组织结
构.
客户—价值-组织:企业的存在,依赖于外部客户。企业必须提供客户认可的价
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值,价值决定了组织内部创造价值的方式。
客户-价值-员工:客户认可的价值,是由员工创造的;价值决定了组织需要什么
类型的员工,需要什么层次的员工。
组织-价值-员工:价值将企业与员工联系到一起,界定了企业与员工的关系;企业
的价值取向,决定了企业员工的作为.
可见,价值将客户、组织与员工紧密地联系在一起,而组织结构在某种程度
上,正是客户、组织与员工三者之间关系的一种表现形式。从组织结构角度分析:
客户—价值—组织:企业必须明确以何种方式组织内部的经营活动,才能确保
提供客户认可的价值.这对应着企业的价值流程、宏观组织模型和部门设置。价值流程
界定了客户与组织之间的关系。
客户—价值—员工:客户价值决定了企业需要哪些类型的人,需要什么层次的
人,需要什么素质和技能的人.这并不直接对应组织结构,而是作为一个“变量”,影
响着组织结构的设置.因此,企业需要认识自身人员现状和企业期望之间的差异,在现实
与期望中平衡把握,选择合适的组织结构。
组织—价值-员工:组织的价值创造以员工为主体,在明确宏观组织结构和部门设
置的基础上,企业需要明确员工为了最终价值产出所应承担的职责与任务.这对应着企
业的岗位设置与岗位职责.岗位说明书界定了企业与员工之间的关系。
以上三个角度,相对完整地阐释了组织结构的内涵:组织结构应以客户为中心,以
价值为本,体现了企业创造价值的方式;组织结构受企业中“人的因素影响,包括人员
素质、技能水平,充分体现对现实的兼容;组织结构是理想与现实的结合,没有完美、
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理想化的组织结构,也没有完全妥协现状的结构,只有适合的组织结构.
二、不同人眼中的组织结构
同样是组织结构,由于立场的不同,组织内部不同的人――高层领导者、中层管
理者及普通员工――对组织结构的关注点也有所差异。
高层领导者:作为公司的最高领导和决策人物,企业领导者最主要的任务是制定
企业的竞争战略,在哪竞争(界定目标客户)、如何竞争(明确核心客户价值与价值创
造方式)和何时竞争(在时间上如何规划)。因而可以理解为,企业领导者是从战略角度
来看待组织结构,相对更关注价值流程、宏观组织模型和部门设置.
中层管理者:作为企业经营活动的推动与执行者,中层管理者最主要的任务是基
于部门定位,积极服务于部门客户;以及通过部门之间的协作,支持实现公司总体经营
目标。因而可以理解为,中层管理者是从执行的角度来看待组织结构,相对更关注部门
职能、业务流程和部门的岗位设置.
普通员工:作为具体工作职责和任务的执行者,员工最主要的任务是理解并接受
具有明确目标的任务,并努力实现目标、完成任
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