新OA操作手册 文档.docxVIP

TOC \o 1-3 \h \z 1 引言 3 1.1编写目的 3 1.2前景 3 2 安装与初始化 3 3 运行说明 5 应用服务器端 6 应用数据库 6 4 管理员手册 6 4.1 管理员功能区 6 4.2角色的配置 9 4.2.1角色的修改 9 4.2.2角色的添加 12 4.2.3角色的删除 13 4.3发文字号配置 13 4.3.1发文字号的修改 14 4.3.2发文字号的删除 14 4.3.2发文字号的添加 14 4.4公用意见管理 15 4.4.1公用意见的修改 15 4.4.2公用意见的删除 16 4.4.3公用意见的添加 16 4.5公文模板配置 16 4.5.1公文模板的修改 17 4.5.2公文模板的删除 17 4.5.3公文模板的添加 17 4.6印章管理 18 4.6.1印章的修改 18 4.6.2印章的删除 19 4.6.3印章的授权 19 4.6.4印章的授权部门列表 19 4.7打印配置 20 4.7.1打印模板的启用与禁用 20 4.7.2打印模板的修改 20 4.7.3打印模板的删除 21 4.7.4打印模板的添加 21 4.8工作流管理配置 21 4.8.1流程设计 22 4.8.2流程的删除 30 4.8.3流程的添加 30 4.9文件类型配置 31 4.9.1文件类型配置的修改 31 4.9.2文件类型配置的删除 32 4.9.3文件类型配置的添加 32 4.10应用系统管理 33 4.10.1应用系统的启用与禁用 33 4.10.2应用系统的修改 33 4.10.3应用系统的删除 34 4.10.3应用系统的添加 34 4.11公文文件管理 35 4.11.1发文管理 36 5用户手册 36 5.1 通用功能区 36 5.2 撰写发文 37 5.2.1 送核稿 39 5.2.2 核稿 40 5.2.3送会签 42 5.2.4 填写会签意见 43 5.2.5 送审核 45 5.2.6 送签发 46 5.2.7 填写签发意见 46 5.2.8 编号 47 5.2.9 排版 49 5.2.10 盖章 50 5.2.11 转PDF 51 5.2.12封发 52 5.2.13 封发处理意见 53 5.2.14封发到单位 54 5.3 待处理公文 55 5.4 我起草的公文 55 5.5 己处理公文 56 5.6 公文查询 56 5.7 个人意见管理 57 5.7.1 个人意见的编辑 57 5.7.2 个人意见的删除 57 5.7.3 个人意见的添加 57 5.8 邮件系统 58 5.8.1 邮箱配置 58 5.8.2 撰写新邮件 60 5.8.3 收件箱操作 62 5.8.4 发件箱操作 63 5.8.5草稿箱操作 64 5.8.6 添加联系人 64 OA系统操作手册 引言 1.1编写目的 通过详细阅读本手册，按照手册要求进行操作，用户能正确对公文起草、发送、填写意见、审批、排版、编号、盖章、转PDF等OA文件进行操作；管理员对流程、文件类型、模板、角色等进行配置，为公文的提供基本数据。 本手册面向适合能应用此OA的普通用户和管理员。手册分为面向管理员和面向用户手册。 1.2前景 为满足市场，用户的需求，公司对oa系统进行升级改造，要求的原则是不改变原有系统的结构。能简单的实现老系统的过渡升级。 升级后系统特点： （一）：满足不同工作的流程，扩张性大。能满足，发文、收文、会议、公告、签报、外出管理等具有审批过程的文件类型。 （二）：操作简单。所有的操作按钮集中显示，用户在同一区域进行不同的操作。有什么样的按钮出现，用户点击什么样的按钮操作。而各种按钮是通过状态与角色限制的。 （三）：自定义流程，统一管理。每种发文的流程为自定义，控制管理是由管理员来统一配置管理。 （四）：模板扩张性强，支持面广。各种公文模板不在是由实施人员制定好，可以由各个公司的管理员统一制定，在系统后台提供配置管理。 （五）：个人意见独立。 （六）：页面信息广。打开文件信息表，此页面集成文件基本信、息文件内容、处理意见、当前批阅人即状态，文件流程过程、文件操作按钮等。 安装与初始化 该系统B/S结构，不需要用户安装其他软件，只需