移动OA电脑操作说明.docxVIP

ADC-移动OA操作说明 ADC-移动OA操作说明 企业管理功能 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 个人设置 3 1.1 密码修改 3 2集团通讯 4 2.1 联系人管理 4 2.2 群组管理 8 3业务管理 11 3.1 帐号管理 11 3.2 工作流设定 14 3.3 V网短信设定 18 3.4 公文发布 21 3.5 部门设定 23 3.6 公文管理 28 普通用户功能 1公文发布 30 2公文处理 33 2.1 创建文件 33 2.2 创建函件 36 2.3 创建通知 38 2.4 查阅状态 41 2.5 请你审核 43 2.6 请你印发 44 3工作流 46 3.1 新建工作流 48 3.2 查阅工作流 50 3.3 请你执行 52 4移动秘书 55 4.1 日程提醒 55 4.2 即时消息 61 4.3 移动名片 62 5集团通讯 65 5.1 联系人管理 65 5.2 联系人管理 65 5.3 群组管理 69 6常用业务 72 6.1 公告发布李金晖 73 6.2 问卷调查 76 6.3 发短信 82 6.4 短信收件箱 86 6.5 待发短信 89 6.6 生日祝福 91 6.7 节日祝福 94 6.8 资讯宝 96 7个人设置 98 7.1 密码修改 98 8建议反馈 99 企业管理功能 图1-1 个人设置 密码修改 任务说明 通过该任务，用户可以对登录ADC-OA系统的密码进行修改 操作步骤 进入“密码修改”界面。 在HYPERLINK 如图所示的“公告发布”界面，单击按钮，系统默认自动进入“公告发布”界面，如下图6-1所示。 图6-1 添加手机号 以手动输入方式添加。 在公告发布界面的按钮右边的文本框中，输入待发公告的手机号，单击按钮，完成添加。 以添加群组的方式添加。 在“公告发布”界面，单击按钮，弹出[选择群组]对话框，如图6-2所示。在群组列表中选中需要的群组（选中前面的复选框），单击选择按钮。 图6-2 以添加联系人的方式添加。 在“公告发布”界面，单击按钮，弹出[选择联系人]对话框，如下图6-3所示。 从“通讯录”下拉列表框中 “群组”下拉列表框中选择相应的群组，然后根据需要，选中成员手机前面的复选框，单击选择按钮。  图6-3 添加短信内容 手动输入短信内容。在“公告发布”界面的“公告内容”文本框中，手动输入要发布的公告内容。 选择发送方式 在“普通业务”界面，选择所需的发送方式对应的单选按钮，如图6-4所示 图6-4 发送方式含义见表6-1 参数 如何理解 如何设置 不需要回复 在公告内容末尾，不添加“（收到请回复）”的文字。 手动选择单选按钮 需要回复 在公告内容末尾，自动添加“（收到请回复）”的文字。 手动选择单选按钮 即时发送 公告提交后，立即发送。 手动选择单选按钮 定时发送 公告提交后，在指定时间发送此消息。 手动选择单选按钮 选择发送方式 在“公告发布”界面，单击提交按钮，即可完成本次短信发送。 问卷调查 任务说明 通过该任务，管理员或用户可以对已编辑好的问卷调查进行编辑和删除操作。 操作步骤 进入“问卷调查界面”界面。 如图所示的“常用业务”界面，单击按钮，进入“问卷调查”界面，如图6-5所示。 系统默认自动进入“问卷调查管理”界面，信息说明参见表6-2。 图6-5 问卷调查管理界面 表6-2 日程提醒管理界面说明表 参数 如何理解 选择 是否要选择改行信息。 序号 指短信在收件箱里的序号，系统自动进行递增编号。 题目类型 此短信的回答类型：自由、单选、多选 题目主题 指此条短信的内容主题。 题目选项 这里是由题目类型而定的，单选或多选则是选项内容，如是 自由则是空白。 调查下发时间 指此条短信发送时间 查看 统计此条调查短信。 删除 把这条短信删除 管理问卷调查短信 单击按钮，可以对此条短信进行查看。如下图6-6所示： 图6-6 此功能可以清楚的看到所查看的短信的调查结果。 删除已编辑好的问卷调查短信 在上HYPERLINK 发短信”中的发送方式含义表 提交回复短信。 单击提交按钮，完成对本次短信的回复操作。 系统将此消息发送的结果通知操作者，单击返回按钮，回到“收件箱”界面。 转发短信 任务说明 通过该任务，管理员或用户可以把接收到的短信转发给其它手机用户。 操作步骤 进入短信转发界面。 在 HYPERLINK 右图所示的“收件箱”界面，单击要转发的短信对应的按钮，进入短信转发界面