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博然办公自动化系统 用户需求分析说明书 文件状态： [√] 草稿 [ ] 正式发布 [ ] 正在修改 文件标识： 博然建设办公自动化系统 用户需求分析说明书 当前版本： 1.0 需求单位: 设计单位： 秦皇岛博然软件开发有限公司 作 者： 魏涛 完成日期： 2012/3/25 文档修订记录 版本编号或者更改记录编号 *变化 状态 简要说明（变更内容和变更范围） 日期 变更人 审核日期 审核人 0.1 A 新建文档 2012/3/25 魏涛 *变化状态：A——增加，M——修改，D——删除 文档审批信息 职务 签字 日期 目录 1 产品介绍………………………………………………………………………..4 2 产品面向的用户群体…………………………………………………………..4 3 产品规范………………………………………………………………………..4 4 产品性能需求…………………………………………………………………..4 4.0 功能需求分类…………………………………………………………….…..5 4.1 功能模块详述………………………………………………………………...8 4.1.1电子邮件…………………………………………………………………….8 4.1.2 即时通记…………………………………………………………….……..12 4.1.3 文档管理……………………………………………………….…………..15 4.1.4 通知公告………………………………………………………….………..18 4.1.5 通讯录…………………………………………………………….………..20 4.1.6 论坛………………………………………………………………….……..22 4.1.7 公文流转……………………………………………………….…………..24 4.1.8 系统管理…………………………………………………………….……..31 4.2 个人办公助理…………………………………………………………….….37 4.3 人力资源管理………………………………………………………….…….41 4.4 扩展功能…………………………………………………………….……….44 5 产品的非功能性需求………………………………………………………….44 5.1 用户界面需求………………………………………………………………..44 5.2 软硬件需求…………………………………………………………………..44 5.3 产品质量需求………………………………………………………………..45 5.4 其它需求……………………………………………………………………..45 6验收准则………………………………………………………………………..46 0. 文档介绍 0.1 文档目的 该文档是在原有用户需求文档的基础上，进行了详细的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。 本文档也将成为测试人员及项目开发人员参考的依据。 0.2 文档范围 本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的基本原则，也是系统开发完成后客户使用及管理的基础依据。 0.3 读者对象 本需求规格说明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及项目的设计人员、开发人员和测试人员。 0.4 参考文档 《CMMI 3级 软件过程改进方法与规范》 0.5 术语与缩写解释 缩写、术语 解 释 OA 办公自动化系统 1. 产品介绍 本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和员工协同工作，实现高效管理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、安全性和跨平台性的信息平台。 该系统的主要使用者： 系统管理员：OA系统的最大权限的人员。 办公室管理员：负责发布通知、考勤。 人力资源：新员工入职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。 一般用户：浏览信息。 2. 产品面向的用户群体 本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。 3. 产品应当遵循的标准或规范 《计算机软件开发规范》GB8566-88 4. 产品的功能性需求 系统要求：如下图 该系统围绕办公自动化系统(OA)主要实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的管理以及对整个系统的管理等功能。 系统总体功能需求： 如上图：办公自动化系统(OA)分为基础模块和扩展模块以及附加模块等三部分，其中基础模块主要实现个人办公的辅助管理，主要包括通知公告、部门信息、邮件、短消息、公共文档、个人文件夹、个人通讯录、公共通讯录、论坛；扩展模块是在完成个人辅助办公的基础上进行部门和公司级别的办公辅助管理，主要包括日程安排、会议管理、固定资产管理、人力资源管理、客户资源管理、计划管