OA办公系统功能说明.docxVIP

1 - PAGE 【博亚EX-OA办公系统】使用说明书 目 录 TOC \o 1-3 \u 一、 安装系统： - 3 - 1、SQL Server数据库系统的安装： - 3 - 2、安装系统： - 3 - 二、 系统功能： - 3 - 1、 设置SQL Server数据库信息： - 3 - 2、 帐号注册： - 4 - 3、 备份数据库： - 5 - 4、 恢复数据库： - 5 - 5、 系统登录： - 6 - 6、 在线短消息功能： - 7 - 7、 我的权限： - 7 - 三、 各模块功能： - 8 - （一） 行政办公： - 8 - 1、 行政管理： - 8 - 2、 日程管理： - 13 - 3、 个人考勤： - 15 - 4、 考勤管理： - 17 - 5、 申请审批： - 19 - 6、 办公助理： - 22 - 7、 印鉴管理： - 24 - 8、 流程管理： - 25 - （二） 业务管理： - 29 - 1、 市场管理： - 29 - 2、 客户信息： - 30 - 3、 项目管理： - 32 - （三） 人事管理： - 34 - 1、 人事管理： - 34 - 2、 部门职位： - 39 - （四） 资源管理： - 40 - 1、 设备管理： - 40 - 2、 物资管理： - 42 - 3、 车辆管理： - 46 - 4、 办公用品： - 47 - 5、 编号格式： - 49 - （五） 信息管理： - 50 - 1、 信息管理： - 50 - 2、 短消息管理： - 51 - 3、 发起投票： - 53 - 4、 内部信件： - 54 - 5、 留言簿： - 55 - （六） 系统管理： - 56 - 1、 帐号审查： - 56 - 2、 数据维护： - 57 - 3、 关于系统： - 58 - 安装系统： 1、SQL Server数据库系统的安装： SQL Server个人版、标准版、企业版均可，安装时必须选择“混合认证”模式安装，输入SA用户的密码，并请牢记，在设置系统数据库信息时需要。 2、安装系统： 系统要求操作系统为Windows2000 Server或Windows2003 Server，安装操作系统时，请安装Internet信息服务器组件，系统需要使用该组件作为服务器。然后执行安装程序SETUP.EXE，按提示进行安装。安装完毕，然后在浏览器地址栏输入： http://Web服务器IP/ex-oa/ 进入系统。 系统功能： 设置SQL Server数据库信息： 首次进入系统，要求设置数据库信息，输入服务器名称或IP地址、数据库登录帐号（SA）、数据库登录密码（安装SQL Server时输入的密码）、默认数据库名称（默认为oa）和数据库维护密码，点击“确定”即可，见图（2-1）。 图（2-1） 输入系统管理帐号密码： 设置好数据库信息后，首次进入系统会提示输入系统管理帐号的密码等相关信息，见图（2-2）。 图（2-2） 帐号注册： 地址栏输入： http://Web服务器IP/ex-oa/ 进入登录界面，见图（2-3），点击“帐号注册”，弹出“帐号注册”窗口，进行帐号注册，只有建立了人事档案的员工才可注册，见图（2-4）。 图（2-3） 图（2-4） 备份数据库： 在“系统登录”窗口中，点击“备份数据库”，如果没有人登录系统，弹出“备份数据库”窗口，见图（2-5），若有人已经登录窗口，则弹出提示框，提示“在没有人使用时进行备份”，见图（2-6）。 图（2-5） 图（2-6） 恢复数据库： 在“系统登录”窗口中，点击“恢复数据库”，如果没有人登录系统，弹出“恢复数据库”窗口，选择恢复文件，点击“恢复数据”按扭，见图（2-7），若有人已经登录窗口，则弹出提示框，提示“在没有人使用时进行恢复”，见图（2-8）。 图（2-7） 图（2-8） 系统登录： 输入帐号、密码和按窗口提示的验证码，点击“登录”按扭，即可登录系统。系统根据帐号所授的权限给予相应的可操作功能。登录后的主界面，见图（2-9）。上部为模块功能选择，左边为菜单，中部为功能区，右边为在线短消息，底部为信息区。 系统主界面 图（2-9） 在线短消息功能： 双击右边在线人员和离线人员名字，即弹出“短信发送窗口”，输入信息点击“发送”按扭，即可对点名字人员呼叫或留言，见图（2-10）。收到短消息窗口，见图（2-11），点击“回复”按扭，即可回复信息。 图（2-10） 图（2-11） 我的权限： 点击右下角“我的权限”，即可弹出“我的权限”窗口，显示其帐号所授的权限，见图（2-12）。 图（2-12） 各模块功能： 行政办公： 行政