办公室6S管理实施方法与技巧.pptVIP

C盘 我的文档 私人文件 *****文件 品质文件 培训文件 JIT文件 *****文件 效率文件 电脑文件分类 （例）： XXX公司JIT文件分类实例 六、空白表单管理 1、部门内有多种表格时，需分类管理； 2、为了方便查找，建议用不同颜色标识进行区分 3、为了防止急用时“空仓”现象，建议有复印提示 4、定期清理不用、过期的表格。 案例练习 抽屉里放着《生产日报》空白表格一叠，每天各班定时来这里取空表做生产日报。有一天，张三取走了最后一张表格，心理暗自庆幸自己运气好…… 第二天，张三象往常一样，来取空白表格，拉开抽屉，发现表格没有了，开始四处寻找…… 思考：你会怎么样解决这种问题？ 1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、 笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须 归位； 4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中” 5、保持桌面清洁 七、桌面状态 1、清理不要物（包括私人鞋物）； 2、文件资料/产品等不可直接置于桌底； 3、离开座位时，椅子要推近桌子； 4、保持地面干净。 八、桌底状态 1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法