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目?的加强项目保洁易耗物品的管理和使用,降低损耗,节约成本。
XXXX有限公司
编 号:XXXX-BJ-02
版 本:L0 生效日期:
管控体系文件
保洁用品管理指引
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保洁用品管理指引
编 号:XXXX-BJ-02
版 本:L0
生效日期:
适用范围适用于公司各项目(写字楼、住宅等)保洁用品的采购、保管、使用管理。
术语和定义
保洁用品:指项目保洁所用耗材及低值易耗品,如清洁剂、保洁工具、机器设备配件、劳保用 品等。
职责权限总部品质管理部1)组织公司保洁用品年度供方的选定。
2)监督各项目日常保洁用品的采购。
物业服务中心环境组1)负责提出日常保洁用品采购需求。
2)负责保洁用品在公司年度供方框架下的日常采购。
3)负责保洁用品验收、保管,并按规定使用。
管理规定保洁用品采购入库各物业服务中心保洁用品的采购,按公司《物资采购管理制度》执行。
采购的保洁用品由保洁领班负责验收。每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验 证,每次采购物品单位数量大于10个的,要求10%—50%验证。如发现问题应立即办理退、换 手续。
验收合格的物资应立即入库,并在《仓库物资台帐》中登记。
保洁用品的保管保洁用品中的危险化学品应单独保管,危险化学品的保管和使用按相关危险品管理规定执行。
5. 2.2有条件各项目应建立保洁物品小仓库,并指定人员负责管理。
5. 2.3保洁用品的储存保管,原则上应以物资属性、特点和用途存放在不同的区域内,做到合理布局、 合理堆放,使仓库空间利用率最大化。
保洁用品管理指引
编 号:XXXX-BJ-02
版 本:L0
生效日期:
5. 2.4物资堆放的原则:重和易碎商品应尽量放置在下层。同类物料堆放要考虑先进先出、收货、发 货方便。禁止混放、倒塌和包装破损,杜绝积压。
5.2.5做好仓库标识,仓库货架应进行合理分区,并标识清晰。
5. 2.6做好仓库台帐登记,要求及时准确、账目清楚。
5. 2.7仓库应做好必要的防火、防潮、防鼠措施。
5. 3保洁用品领用和盘点5. 3.1保洁用品仓库应建立《保洁用品领用记录表》,保洁人员领用保洁用品时,需在登记表中签名。 库管员需在当天根据领用情况更新仓库台帐。
3.2库管员每月应盘点易耗品库存情况,并根据实际的盘点情况填写《保洁用品月度盘点表》,报 物业服务中心负责人。
相关记录仓库台帐(采用通用帐册)2保洁用品领用记录表6.3保洁用品月度盘点表
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