前台主要工作内容.docxVIP

前台主要工作职责与工作内容 一、前台工作职责 负责公司前台接待及电话转接。 负责收发信件、快递、报刊、文件等工作。 负责检查打扫前台、接待大厅、接待室环境卫生。垃圾及时倾倒，及时更换垃圾袋。 负责前台固定资产的管理。 负责前台和接待室花卉、植物每周的养护工作。 负责保持前台、接待室及更衣室整洁。 负责报纸分发和整理。 负责公司图书馆书籍的整理维护。 负责公司工作时间的值守工作，履行安全保卫职责。 每日下班后，要检查门、窗、电等事宜。 配合物业公司进行每月例行的水、电检查工作。 每日10:30确定公司用餐人数并订餐 负责检查公司的环境卫生并记录交给人事。 二、具体工作内容 (一)、前台工作内容 1、前台是公司的整体形象，是公司的第一印象，要做到礼仪、礼貌，要穿正装，椅子高度要保持在客户进门能看到前台的高度； 2、负责收发快递、整理每日的报纸、传真件；前台桌面要保持干净、整洁； 3、如果离开前台，要把大门关上，以防止非本公司人员进入； 4、电话响三声内要立刻接听，并转达给相关人员； （二）、接待大厅、接待室使用管理 1、接待大厅是公司召开日常会议、接待来访宾客的重要场所，要做好接待室卫生环境工作； 2、开会或接待前30分钟检查灯光效果、电源、电脑、投影仪等设备。 3、物品摆放位置：水杯应摆放在参会人员右上角，杯把与人成45度角。纸巾摆放在水杯右侧。宣传册、信纸摆放在正中位置，笔摆放在纸上呈45度角。 4、客户到访时应及时送上水，每隔30分钟左右续水一次，动作轻慢，不发出声响。（可自行把握好时间） 7、接待或会议结束后，打扫接待室卫生，整理桌椅、茶杯清洗、会议设备，保持清洁；关闭电源开关、门窗。 8、每日报纸、杂志的分类整理。 9、接待室每日卫生的打扫与维护。 （三） 更衣室使用管理 1、每日检查更衣室内各类物品的摆放，注意设备的日常维护与保养。 2、检查室内卫生与清洁。 （四） 日常性工作 1、配合物业公司进行每月例行的水、电检查工作，并制作成表格，形成每月的水电费统计表，交至财务主管。 2、每日上班后30分钟内要打扫检查好前台、接待大厅、接待室的卫生 3、进行每周公司内部花卉的养护工作。 4、公司内部日常工作的运营与报修--物业。