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- 2022-07-26 发布于重庆
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附属医院公文处理规定
源于于建筑
资料
附属医院公文处理的有关规定
各科室:
为进一步提高医院公文处理的质量和效率,参照市政府办公室的做法,结合本院实际,特制定公文处理的有关如下:
一、公文处置原则
(一)院办主管本院的公文处置工作。各科室都应当选定专人负责管理本科室主办公文的传达、通话、备案、留痕、档案等处置工作。
(二)除院办外各科室不得对外正式行文。各科室对外单位行文要经院办审核后按规范格式行文。
二、收文办理
(一)进出医院的正式公文一律由院办负责处理,各科室直接收到的公文应送交院办统一登录编号后再按程序办理。
(二)接到经院筹办送抵的公文后,各主办科室应及时明确提出台属意见送来领导廖蔚后按时办理。
(三)公文办理时所产生的文件、表格等材料的书面和电子版本在办理完结时及时送院办存档。
三、发文办理
(一)起草的公文要符合党的方针、政策和国家法律、法规;与已执行的政策、规定无矛盾;提出新的政策、规定、建议,要经有关部门研究及批准。
(二)注意事项:提及公文应先引标题,后引起文字号。结构层次序数,第一层为“一、”,第2层为“(一)”,第三层为“l.”,第四层为“(1)”。
(三)蕨科假脉公文时,对牵涉其他科室职权范围内的事项,主办科室应主动与有关科室协商,获得一致意见后方可以行文。
(四)以医院名义收到的文件(不含会议纪要等),均贝阿尔恩县院办并作公文规范严格把关后再核发、印制。
(五)院长或书记核发完的公文,送来院办公室统一编号,由院办文绣人员负责管理印刷,伊瓦尼奇人负责管理录入,档案员负责管理重刻、档案,主办科室负责管理印刷、递送、上报。
(六)主办科室负责文件执行全程的跟踪、催办、总结等工作并将办理时所产生的公文、表格等材料的书面和电子版本在办理完结时及时送院办存档。
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