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会计学 1 中国石化SAPHR系统应用培训——时间模块方案 目 录 模块功能概述 业务实现 相关报表及表单 第1页/共38页 功能概述 时间管理 班次管理 加班休假缺勤 考勤核算 考勤统计 按组织单位维护员工考勤信息 维护考勤数据 批量生成休假定额 考勤报表 记录考勤汇总(方式二) 记录考勤明细(方式一) 提交考勤结果 审核考勤结果 录入考勤结果 第2页/共38页 术语解释 术语名称 解释 工作计划规则 工作计划规则规定员工是常白班还是倒班，倒班的话是几班几倒。如常白班、四班两倒、三班两倒等都是工作计划规则。工作计划规则维护在信息类型“计划工作时间”（IT0007）中。该信息类型除了记录员工的工作计划规则外，还记录员工是否参加考勤核算。 休假定额 监控员工在一段期间内的休假天数，在IT2006休假定额中记录。注意这个是休假的计划额度，也就是员工享受的休假待遇，实际休假天数在每月的录入考勤结果时维护。系统提供监控报表进行监控，但不做阻断式控制。 第3页/共38页 目 录 模块功能概述 业务实现 相关报表及表单 第4页/共38页 业务实现-方式一 业务一：组织单位轮班组管理 业务二：员工工作计划规则管理 业务三：休假管理 业务四：加班管理 业务五：缺勤管理 业务六：特殊出勤管理 业务七：维护替班信息 业务八：按照组织单位维护考勤信息 业务九：考勤统计 第5页/共38页 上海石化 二级单位及以下 HR_PT_006: 月末考勤处理流程（方式一） 休假管理 流程 开始 加班管理 流程 月度考勤汇总表 考勤计算 轮班管理 流程 特殊出勤 管理流程 缺勤管理 流程 月度考勤明细表 工时及考勤情况监控分析 工资计算与 发放流程 结束 考勤审批 审批通过? 通过 未通过 月度考勤汇总表 (审批用) 第6页/共38页 组织单位轮班组管理 1.二级单位维护组织单位轮班组信息 步骤 用户 操作说明 1 二级单位考勤员 维护所在单位的轮班组信息 第7页/共38页 演示场景： 为上海石化新成立的二级单位分配已经在系统中配好的轮班组。 组织单位轮班组管理 1.二级单位维护组织单位轮班组信息 第8页/共38页 员工工作计划规则管理 步骤 用户 操作说明 1 单位考勤员 维护员工的工作计划规则信息 1.考勤员维护员工的工作计划规则 第9页/共38页 演示场景： 考勤员为装置中新分配来的大学毕业生维护工作计划规则。 员工工作计划规则管理 1. 维护员工的工作计划规则信息 第10页/共38页 休假管理 1考勤管理员生成休假定额、考勤员维护员工的休假信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤管理员、考勤员 考勤管理员生成休假定额、考勤员根据审批后的假条维护员工的休假信息 第11页/共38页 演示场景： 考勤管理员根据员工的工龄为员工生成年休假定额，考勤员为所负责装置中的员工维护休假信息。 休假管理 1考勤管理员生成年休假定额、考勤员维护员工的休假信息 第12页/共38页 加班管理 1考勤员维护员工的加班信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤员 根据加班审批单维护常白班员工的加班信息 第13页/共38页 演示场景： 考勤员为已经加班完成的员工维护加班信息。 加班管理 1.维护员工的加班信息 第14页/共38页 缺勤管理 1考勤员维护员工的缺勤信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤员 根据线下考勤签到情况，维护员工的缺勤信息 第15页/共38页 演示场景： 考勤员为发生旷工的员工维护缺勤信息。 缺勤管理 1.维护员工的缺勤信息 第16页/共38页 特殊出勤管理 1考勤员维护员工的特殊出勤信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤员 根据业务情况，维护员工的特殊出勤信息 第17页/共38页 演示场景： 考勤员为发生特殊出勤的员工维护缺勤信息。 特殊出勤管理 1.维护员工的特殊出勤信息 第18页/共38页 替班管理 1考勤员维护员工的替班信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤员 根据业务情况，维护员工的替班信息 第19页/共38页 演示场景： 考勤员为发生替班的员工维护缺勤信息。 替班管理 1.维护员工的替班信息 第20页/共38页 按组织单位维护考勤信息 1考勤员按组织单位维护员工的考勤信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤员 根据业务情况，按照组织单位维护员工的考勤信息 第21页/共38页 演示场景： 考勤员根据实际发生的业务情况，按照组织单位维护员工的考勤信息。 按组织单位维护考勤信息 1.按照组织单位维护员工的考勤信息 第22页/共38页 考勤统计 1考勤员执行考勤核算 步骤