研讨会概述及流程.docxVIP

研讨会 研讨会由于是针对行业领域或独特的主题，通常专业性较强，因此并非大众都能了解和参与的，因此研讨会通过由行业或专业人士参加，针对面较窄，参加会员数量不多。行业 技术性研讨会的规模通常在 50-200 人间，也有 20-50 人的小规模研讨会，通常小于 50 人的研讨会将采取圆桌式，便于公平交流。专门针对某一行业领域或某一具体讨论主题在集中场地进行研究、讨论交流的会议。 研讨会的英文表达为Seminar。 研讨会具有以下特点： 一、规模较小 研讨会由于是针对行业领域或独特的主题，通常专业性较强，因此并非大众都能了解和 参与的，因此研讨会通过由行业或专业人士参加，针对面较窄，参加会员数量不多。行业技术性研讨会的规模通常在 50-200 人间，也有 20-50 人的小规模研讨会，通常小于 50 人的研讨会将采取圆桌式，便于公平交流。 二、时间分段 研讨会应满足不同观点意见的参与者演讲发言，因此在时间安排上，通常安排有多个参与者演讲发言，为保证交流效果，每场演讲发言的时间设定为30-45 分种。 三、场地条件 研讨会的场地有一定要求，通常需要在正式的会议室举行，会场应提供投影仪、音响话筒、白板等演讲所需的设施，在超过 3 个小时以上的研讨会，还需要安排会间休息，俗称茶歇或茶点时间。 四、会议形式： 研讨会的会议形式根据会议目的、参加对象不同而有所区别，通常有： 1、专家研讨会。这种研讨会是行业领域的专家群体因特殊事件或特殊话题聚集起来，针对特别具体问题展开公平、公开的讨论，实现观念交流分享，并商议对策和形成相关决定的一种会议形式。专家研讨会对场地的要求是相对封闭、安静、利于保密的地点。 2、行业演讲会或品牌技术研讨会。这种研讨会通常由一个利益主体组织，一家或数家参与品牌通过会议进行演讲，尽管以技术或产品交流为形式，但却是以品牌宣传为主要目的，这 类技术研讨会通常由品牌或行业媒体组织。品牌技术研讨会的规模通常在 100-200 人间。品牌技术研讨会的场地的要求是会议场所条件好、配套服务佳，交通方便，通常在四五星级酒 店举办。 3、网上研讨会。这是随着互联网的普及出现的一种研讨会形式，网上研讨会的组织者通常 是行业网站，有时也接受品牌企业的委托为其举办网上研讨会。网上研讨会与线下的研讨会 一样，也是在指定的时间举办，并有演讲人进行演讲，演讲人可与观众（网站访问者）互动， 由于采用了视频直播的方式，因此观众也可获得很好的现场参与感。网上研讨会的内容可以很好的保存。网上研讨会的缺点是观众间无法互动。（本定义由千家品牌实验室提供） 时间 工作内容 备注 具体负 责人员 I ．会议前 会议前 1 个 半月 制定会议计划及日程 L 会议目期 2主 主题， 主 讲内 容 3. ）J 欠 4凰． 汁尊 5. 会议口桯安排 有样细会议日 杻安什表 升治述请客J勹 有客户邀谐函详 L 捩写邀诮函 1 邀消卡准备 钊J客户名单统 计 2眉 拟 订愍诺客户名单 榄板，i 忮忳痉 3. 邀诘客户并确认 会议前L 个 会务安排 记 托定 会议场地； 要求酒店提供仲车I 投影仪I 菇布／横柄i左侣示牌I 荼水服务／笠到枭I 名片 贯等 2. 预定会议午餐 3冒拟 订会议主持立和H人等会议工 作人员 月 有合作过酒归合 同参考并有注郎 当项 开始会议资料准备 l . 产品手剿， 文 件 夹．礼品袋，小礼品． 易 拉宝， 讲穑等 资料  有资料目录表格， 可参 考准备I 会议前 2周 1 口2 讲 义：打 印 装 订（讲稿， 会议 日 程 ， 反饺表等） 上家是COONEX 可 让其 准 备相关资 会议前几 夭 3. 拇报或背娘板等会议场地布，设的设计制作 , 1.. 确 定 U权 0 1 . 屈后确认客户名单，并提醒客户准时出席 购买会议礼品，茶点．签 到本（如 有需要） 准各名片盘 投影仪（如洒店不免费提供） 落实会议当天工作人员安排；主 符 渍讲人 摄影 ，销告 及其它 机 动人员 产品手则 ， 文 件夹 ． 礼品 袋 ，小礼品等 邮 寄到 位 料，资料袋、礼品｀ 邀话 函等 注； 会议 若由某个上家支持（比如切GNEXJ ］会议日程，和算，邀诸函均须 某上家矶认 2 所有会议所需安排与物品如与计划不符应及时与某上冢沟通协商决定． II . 会议当天 会 议前 一 夭 会议场地布盟 l， 会场鉴 理 ，点 将 妇 丰 2 油 报，背景阪（如有铀殁） 会议资料及用品全部准备到位 1. 会议资料及用品运送到汹店 会议当天 2. 检查场地布翌．诮试投彩仪 3， 前台接待台等枭后布登 安装产品 OFAlO 并油 讲， 放宜产 品名称桌和 前台桵待（发送资料， 桵收名片，指引会 议 至，午餐地点等） 主井， 棍影． 会务协调（应对会 议灾发状况如话筒．