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大学函授站学费收缴管理办法 为规范我校函授站的学费管理，统校外函授站缴费时间和缴费方式，保证学校函授站管理工作的正常运转，结合学校实际，特制定本管理办法。 第一条各函授站必须严格按我校核定的成人高等函授教育收费标准进行收费，不得以任何名义或形式提高收费标准和另立收费项目。 第二条学生应按学年度缴纳学费，并由所在函授站统收取。各站收费后均应对缴费学生逐一开具有函授站公章的合法票据，不得开出白条式收据。 第三条各函授站应按照与我校签署协议或合同(协议或合同复印件送财务处备查）确定的学费分成比例，于每年4月底前将学费汇至我校账号。第一学年按照实际报到注册人数收取（新生学籍注册之前，必须缴清当学年度应缴学费，否则，学校不予注册），以后每年均按各函授站提供的实际报到人数进行收取，需附学生名册。 第四条各函授站将学费汇至我校账户后，需向我校继续教育学院（以下简称继教学院）提供回单和加盖函授站公章的学生缴费明细表纸质和电子版（包括学生考号、姓名、缴费年度、缴费金额），继教学院将对各函授站录取名册、在籍在册学生名册及学生缴费情况进行详细的登记备案并建立收费台帐。缴费明细表上的金额必须和金额相等。财务处凭继教学院开具的缴款通知单和加盖继教学院公章的学生缴费明细表纸质和电子版与到帐金额核对无误后，再对各函授站开具总额的学费票据。特殊情况，函授站如需学校财务处开具学生个人缴费票据的，请持开票申请加盖继教学院公章后再到财务处开具收费标准内的票据。 第五条各函授站缴费学生人数原则上应与学生注册数一致，如因某些特殊原因，少于学生注册数的，须提供未缴费学生名册、未缴费原因等书面材料，并加盖函授站公章，学校将根据提供的材料，对未缴费学生是否注销学籍做出决定并上网公示。 第六条对于转入我校的学员，在向我校递交转入申请之后，应在15天内将当学年度应缴学费汇至我校账户方能办理学籍异动手续。对于转出学员，必须将转出之前的学费全部缴清方能办理转出手续。 第七条各函授站及相关单位不得截留、挪用、拖欠上缴费用。对于未按规定收费项目和收费标准乱收费，或截留、挪用、拖欠有关费用而不按时上缴的函授站及相关单位，学校将予以通报，情节严重的将视情况暂停上课、面授、考试等教学活动，限制或暂停下年度的招生。 第八条各函授站及相关单位在收费和结算中，应严格遵守和执行各项财经纪律和财务制度。 第九条本办法适用于我校所属各函授站和本校函授、业余班学员。 第十条本办法的有关规定与新出台的政策和相关规定不一致时，以新的政策和相关规定为准，并由继教学院做出修订。 第十一条本办法自颁布之日起实施。原《XX工业学院函授站学费收缴管理办法》同时废止。 第十二条本办法由XX大学继续教育学院负责解释。