EXCEL培训(操作)课件.pptVIP

五、数据处理 6、分类汇总 可手动创建分级显示和自动生成分级显示。 注意： 1、一个工作表内在同行方向上或列方向上只能创建一个分级显示； 2、在同一个分级显示中，最多允许有8个层次关系 五、数据处理 7、合并计算 例：年销售产品的统计计算 一、数据透视表 想看各种数据之间的交叉、组合关系 BOSS随时要求你提供某一数据汇总 每周、每月要编制数据报告 每天上班第一件事，打开Excel，输入数据 1、ERP? 2、OA？ 3、专用统计软件？ 4、Excel筛选、运算、摘录？ 数据透视表 Excel自带 独立于原始数据 快速汇总 想看啥就看啥 五、数据处理 8、数据透视表 为数据透视表报表准备数据 确保数据以表格形式布局　 避免在分节标题中存储数据　　 消除数据源中的空白和空单元格 有效的数据源设计要点 数据源的第一行由字段标签或者各列信息的标题组成 数据源中的每一列表示惟一一类数据 数据源中的每一行表示各列中的单独一项　 五、数据处理 * * * * * * * * NO:0000000000 * * * * * * EXCEL常用功能讲解 蒋芳 2011-10-25 EXCEL水平测试 10个EXCEL问题（每个2分） 1、您懂得使用数据透视功能进行灵活、快速的数据汇总2、您很清楚EXCEL2003表格具有256列的数据能力3、您可以区分柱状图与饼形图的数据表述区别4、您可以区分普通图柱状图和百分比堆积柱状图数据表述区别5、您经常使用CRTL+1这个快捷键6、您善于使用IF函数进行数据条件处理7、您善于使用VLOOKUP函数进行数据处理8、您懂得通过条件格式进行录入字符的控制9、您懂得通过保护工作表控制单元格录入限制 10、您清楚EXCEL2003文件格式为“.xls”,而EXCEL2007为“.xlsx” EXCEL水平测试结果 测试评定A类：0-3分 您可以转头走了，就当没参加过这个测试吧。如果您真想在EXCEL实战方面有所提高，或者必须面对EXCEL工作，那您可真需要下大功夫了。 B类：4-8分 您应该具有一些EXCEL实战能力，不过经验尚有不足，当您面对稍有艰巨的EXCEL业务数据处理或PPT商务呈现任务的时候可能会稍许感觉头疼，胸闷，无从下手，一般得借助别人支持或援助才可渡过难关。 C类：9-12分 您应该具备了一定的EXCEL实战经验，或者参加过专业培训学习，具有一的EXCEL商务办公实战能力，可以应对日常商务OFFICE工作。 D类：13-16分 您应该是企业中的OFFICE高手，同事中的榜样，您可以较为自如的处理EXCEL日常工作问题，或找到解决建议。经过深入训练，应该可以达到专业级EXCEL水平。 E类：17-20分E类：高手，绝对的OFFICE高手！ EXCEL高手的必修课 工具栏 窗口标题(显示程序名及文件名) 列号 状态栏 行 号 标签栏 编辑栏(显示当前单元格中的数据或公式,单击左边“fx”可输入公式） 工作区 菜单栏 左右视窗分隔条 上下 视窗分隔条 全选按钮 储存格名称栏 由列标和行标 组成当前活动 储存格地址 ? ? EXCEL2003 1 2 3 4 特殊输入及字符处理 提高工作效率的快捷方式 提高工作效率的快捷键 操作 EXCEL大礼包：Excel提高实例 快速输入技巧 5 数据处理 1、直接输入字符串的方法，先输入单引号 2、输入分数，0 加空格；分式运算 3、巧用字符连接运算符 （1）给每个数字（字符）前添加相同字符串 abc =abc A2 （2）把每个数字转换成9位字符，不足者前面添0 =REPT(0,9-LEN(A2)) A2 4、在相对引用、绝对引用和混合引用间切换 （ $ ）。 $A$1绝对列和绝对行 A$1相对列和绝对行 $A1绝对列和相对行 A1相对列和相对行 一、特殊输入及字符处理 注意：输入字符串时，请确保是否在英文的半角状态下输入。 5、填充，例如： （1）如果您希望使用序列 1、 2、 3、 4……，请在前两个单元格中键入 1 和 2； （2）如果您希望使用序列 2、 4、 6、 8……，请在前两个单元格中键入 2 和 4； （3）如果您希望使用序列 1、1、1、1 ……，请在前两个单元格中键入 1 和 1； （4）如果您希望在一个区域内全部输入1，请选中该区域，输入1，,按 Ctrl+Enter 键, 此法可对多工作表多区域同时输入 一、特殊输入及字符处理 1、高效选择区域 （1）当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择 （2）区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角