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接线员服务流程图
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报修或咨询
铃响三声,必有接听
蓝焰热线
“您好!蓝焰热线XX号,请讲。”
记下用户姓名、地点、联系电话、
电话内容
登记记录
派单
有关单位
小时答复
蓝焰热线
回访
“您的报修,我们会准时派修。”“您反应的问题我们会及时转告、敦促有关部门赶快办理,请放心!”“请问还有什么需要服务吗?”“再会。”
“能否修睦?”
“服务人员态度、着装佩证状况如何?”
“收费能否出示价目表,有无给发票?”
“能否安全宣讲三分钟?”
结果记录:
满意、较满意、
不满意(原由)
接线员服务流程说明
1、接听燃气用户的报修和咨询,铃响三声,必有接听。
2、“您好!蓝焰热线XX号,请讲。”,记下用户的姓名、地点、联系电话、
电话内容。
3、见告用户:
⑴“您的报修,我们会准时派修。”
⑵“您反应的问题我们会及时转告、敦促有关部门赶快办理,请放心!”
⑶“请问还有什么需要服务吗?”
⑷“再会。”
4、及时派转到有关部门和单位,敦促和办理。
5、有关部门和单位3小时反应热线。
6、回访用户。
⑴回访内容:“能否修睦?”、“服务人员态度、着装佩证状况如何?”、“收
费能否出示价目表和给发票?”、“能否安全宣传三分钟?”。
⑵结果记录:满意、较满意、不满意(原由)。
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