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酒店会议室管理规章制度 酒店会议室管理规章制度1 一、会议形式及时间 1、公司会议由总经理或委派专人组织，每月第一周、第三周周三上午9：00召开； 2、部门会议经理主持，每周一上午9：00召开，根据内容控制时间。 二、会议内容 1、贯彻执行饭店及公司的重要文件、政策、指示及有关会议精神，讨论并决定贯彻落实的方案与措施； 2、贯彻落实公司年度经营发展计划的措施、检查情况及项目阶段性安排的进展情况； 3、每月第一周提交本月的市场调研报告； 4、汇报项目阶段工作情况，明确下步工作计划及内容； 5、对公司日、月、年的经营情况进行分析，提出工作意见； 6、研究决策公司年度经营计划，工资福利分配制度、结构、人员编制、重要人事调整及重大问题的处理和审批； 7、讨论公司需请示或报告的重大问题； 8、有关业务、承接项目、跟进与总结的问题； 9、部门经理可向总经理、执行总经理提出上会议案，提出方式可采用工作日报形式，经与总经理协商后作为上会议案，并通知秘书列入议案登记。 三、会议要求 1、注明时间、地点、参加人员、记录、做出会议纪要； 2、会议由总经理主持或由总经理委托执行总经理召开或主持。必要时可要求相关部门负责人参加专项工作讨论； 3、会议坚持集体讨论，充分发表意见，最后达到统一的原则，不允许会上不说，会下乱说的现象发生； 4、经会议研究决定的事宜，按照分工负责制进行落实； 5、严格保密制度，与会人员不准私自透露会议内容； 6、凡是上会事宜，各部门应坚持会前个别酝酿，取得主导意见； 7、各项日常工作，经相关部门经理经过调查、协商并拿出相应意见后，提出上会，经总经理同意，方可列入会议议程； 8、上会议案由相关部门经理负责陈述，并根据实际情况汇报，以议案成熟的可上会、不成熟的暂不上会为原则； 9、总经理在日常工作中可提出上会议案，由综合管理部秘书负责记录，并指定专人负责在办公会上作相关陈述； 10、凡是部门经理应决定的事宜或职权范围内事项，不提交公司例会讨论； 11、阶段性重大经营、财务、人事事宜及重大事件的处理，总经理可根据情况指定时间召开。 四、会议组织 1、公司例会由综合管理部负责组织召开； 2、议题内容酌情提前报综合部，凡不符合有关规定或不成熟的议题，可不安排或暂缓安排； 3、临时提交的紧急议案，由总经理决定； 4、重要议题坚持会前酝酿，取得主导意见后再上会； 5、会议上决定的事宜，部门必须坚决执行，按要求办理，执行中如有问题，应及时向总经理、执行总经理汇报，会议决定事项由综合管理部催办落实； 6、对各项议案，相关部门经理应在上会前做好核实及相关准备工作，以保证会议效率。 五、议事原则： 1、会议采用民主集中制，各与会人员有责任发表对议案的认识及想法，协助总经理共同作出决策； 2、会议采用2/3通过制决定重大议案的结果，通过的议案代表公司全体会议精神，各与会人员均须认真执行； 3、会议内容属保密范围，未经决议，不得事先透露或决定后发表无关言论； 4、会议采用通过制，会议通过的议案除特殊情况，不作复议。 酒店会议室管理规章制度2 为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。 一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。 二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。 三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。 四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。 五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。 六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。 七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。 八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。 九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。 酒店会议室管理规章制度3 1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。 2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经