工程档案管理实施细则.docVIP

第 PAGE 17 页，共 NUMPAGES 17 页 工程档案管理实施细则 1总则 1.1 为了规范工程档案资料的管理，统一工程档案的验收标准，保存齐全、完整的工程档案，特制定本办法。 1.2 工程档案是指从建设项目立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的、应当归档保存的文字材料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的文件材料。 1.3 本办法适用于工程建设项目的竣工文件编制、工程文件归档整理及工程档案的验收。 2编制依据 2.3《中华人民共和国档案法》 2.3《中华人民共和国档案法实施办法》 2.3 GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》 2.4 GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.5国家档案局、国家计委文件国档发(1988)4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 2.6 国家档案局1997年颁发《建设项目(工程)竣工文件编制及档案整理规范(修改稿)范》 2.7 原能源部文件能源办(1991)231号《电力工业企业档案分类规则》 3．档案管理体系 3.1 根据电网公司工程管理的特点，电网公司工程档案管理按照统一领导、分级管理、层层负责的原则，建立自上而下的分级管理体系(见附件A电网公司档案管理网络示意图)? 3.2 电网公司和各工程建设部配备档案管理专职人员，按职责划分负责各阶段(电网公司档案室负责工程前期文件和工程竣工验收等竣工文件；工程建设部负责工程施工过程文件)档案资料的归档、立卷、管理工作。 4 职责分工 4.1 电网公司档案室职责 4.1.1 负责电网公司工程档案资料全过程的组织管理。 4.1.2 贯彻执行《档案法》及国家有关法律、法规和方针政策，负责制定公司工程档案管理的有关规章制度。 4.1.3 对工程建设部档案室实施业务指导；负责组织工程档案管理业务的培训。 4.1.4 负责工程前期及启动验收、达标投产阶段档案资料的收集、整理、归档。对公司各管理职能部门档案资料的形成、积累进行指导及监督、检查。 4.1.5 参与或委托工程建设部档案室参加工程竣工最终验收工作，负责签发工程档案竣工验收合格证书(见附件C工程竣工档案验收便条证)? 4.1.6 工程结束后，负责工程建设部移交的施工过程档案全引目录软盘的验收、审查；并完成工程全套档案资料的合库整理，形成完整的项目工程档案案卷目录。 4.1.7 新建工程立项后，按计划部门的编排，以文件的形式下达工程项目代号。 4.1.8 及时做好工程档案的统计工作，按时填报上级要求报送的各类统计报表。 4.2工程建设部档案室职责 4.2.1 负责各工程施工过程档案资料的管理、协调解决工程档案工作中存在存在的问题。 4.2.2 负责所管辖工程施工阶段(自工程开工直至工程竣工验收、移交)档案资料的收集、整理、归档。 4.2.3 工程开工，参加工程档案资料协作组，负责下发《某某公司某某分公司工程档案管理实施细则》及工程档案管理软件，并对各参建单位的管理人员进行档案培训，统一归档要求。 4.2.4 分阶段对施工、监理单位档案资料进行检查。 4.2.5 参与工程竣工档案资料的予验收，对不合格的档案提出整改要求。 4.2.6 工程竣工后，负责各参建单位施工档案资料的验收；对各参建单位施工档案资料软件目录进行合并整理，上交给电网公司档案室。 4.3工程建设部工程处职责 4.3.1 工程建设部工程处为项目施工工程档案资料的责任单位，负责组织落实项目参建单位档案资料的管理工作。 4.3.2 保证工程档案资料与工程建设同步，工程开工即牵头成立由工程部档案室、监理及设计、施工单位参加的工程档案资料协作组，明确责任，统一要求。 4.3.3 督促监理按照合同要求，对设计、施工等参建单位档案资料进行验收、检查，实施全过程管理。 4.3.4 负责组织工程竣工档案资料的自检，并配合档案部门完成档案资料的预验收。 4.4 设计、施工、监理、调试单位的职责 4.4.1 负责完成各自工作范围(见附录B《归档范围》和合同规定的档案资料的编制、立卷和归档工作。 4.4.2 按照《电网公司工程档案管理办法》中档案整理的规定，应用电网公司工程档案管理软件，进行档案资料录入工作。 4.4.3 工程竣工后，向项目法人进行档案资料移交，上交档案资料目录软盘。 5 归档范围、份数、时间 5.1 归档范围及责任单位(部门) 归档范围及责任单位详见附录。 5.2 归档文件的份数 归档的工程前期、竣工验收的文件均为一份原件，保存在电网公司档案室。施工工程文件(包括竣工图)为三份，其中二份移交给生产运行单位，另一份原件保存在电网公司档案室和工程建设部档案室。 5.3 归档时间 5.3.1 一般性文件材料及合同协议在文书处理完毕和合同、协议签