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工程施工管理资料流程
设立专职资料员 制定资料管理制度 施工管理资料
指定兼职资料员 工程技术部
施工技术资料
施工测量资料
资料管理培训
施工记录
资料形成 质量检测部 施工质量验收资料
检查
整理归档 相关岗位人员
指导
材料设备部
施工物资资料
建立挡案目录 兼职资料员
试验室
施工试验资料
检查整改
合格
形成总目录 专职资料员
借阅、复印申请 部门负责人批准部门兼职资料员
审批
借阅、复印
整理形成验收、
交工资料 归还
“工程施工管理资料流程”节点细述
节点一:
设立专职资料员——专职资料员必须具有资料员上岗证。 节点二:
指定兼职资料员——由各个部门选定一个兼职资料员来负责本部门的资料管理。
节点三:
制定资料管理制度——由专职资料员制定一系列规范的资料管理步骤、流程及应 遵守的一些规定和制度。
节点四:
资料管理培训——由专职资料员组织兼职资料员进行系统的资料管理的培训工作,明确各个部门的分工、职责和所负责资料的要求。
节点五:
资料形成——资料形成、管理必须符合资料管理规范和局 /公司管理文件以及项目规定。
节点六:
整理归档——各部门相关岗位人员应根据资料管理规定,分门别类归档。 节点七:
建立档案目录——各部门应及时、准确地建立归档资料的目录,以备查。
节点八:
检查整改——由专/兼职资料员对归档资料进行检查,由相关岗位人员对不合格项进行整改。
节点九:
形成总目录——检查整改合格后由专职资料员形成资料总目录。 节点十:
借阅、复印申请——首先经由部门负责人批准。
节点十一:
部门兼职资料员审批——部门负责人批准之后再由部门兼职资料员审批。 节点十二:
借阅、复印——借阅、复印的资料应保管完整,不得丢失、损坏。
节点十三:
归还——在借阅、复印之后应及时归还。节点十四:
整理形成验收、交工资料——在分部项、单位工程验收前,专职资料员对验收、
交工资料进行整理、审查,并由相关责任人进行整改,形成验收/交工资料。
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