建筑工程档案资料有效管理措施.docVIP

3.缺乏复合型档案管理人员。基层单位的档案管理人员专业素质较差，既缺乏档案管理业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以适应工作需要。 四、建筑工程档案有效管理的措施 1.思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大局部精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后内业很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，防止大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好档案管理工作提供保证。有鉴于此，建筑企业管理部门、档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。 2.建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的根底。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、标准，建设 〔2〕 5.加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是施工单位最根本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下珍贵的财富。 各部门还应有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统。提高各部门〔公司〕的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门〔单 〔3〕 7.及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录〔如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等〕，才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丧失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。 结 语 　　当前，我国的建筑市场面临严峻的挑战和剧烈的竞争，管理体制必将渐进改革，建筑工程档案管理也会涌现新情况，同时也存有较大的开展机遇和空间。我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度，充分发扬我们已有的优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和鼓励机制的完善，不断总结建筑工程档案管理的经验，使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会效劳。