A物业印鉴管理规定.docxVIP

PAGE 2 A物业印鉴管理规定 　　1、目的  　　加强对印鉴的管理,确保印鉴使用的规范性。  　　2、适用范围  　　适用于对本公司印鉴的保管和使用的管理。  　　3、职责  　　3.1 各部门经理负责该部门印签的保管,并对该部门印鉴的使用进行审批;  　　3.2 办公室主任具体负责公司印鉴的保管、审批;  　　3.3 总经理主管印签的控制。  　　4、相关文件  　　《文件控制程序》 Q/PH-QP-4.2.3  　　《质量记录控制程序》 Q/PH-QP-4.2.4  　　5、工作程序与管理办法  　　5.1 印签的保管  　　5.1.1 各部门的印签由该部门经理进行妥善保管。  　　5.1.2 公司的印签由办公室主任进行妥善保管。  　　5.1.3 在保管期间出现丢失或损坏,由掌印人负责。  　　5.2 印签的使用  　　5.2.1 各部门员工因对外联系工作业务或因个人原因需其部门开具证明的,由该部门经理审批,盖该部门印章。  　　5.2.2 各部门员工因对外联系工作业务,需用公司介绍信,由该部门经理审核,办公室主任审批,盖公司印章。  　　5.2.3 凡对外行文及一切行政往来文件需使用公司印章的,由办公室主任审批。  　　5.2.4 凡涉及到经济问题,需使用公司印签者(含合同专用章)的