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文件控制管理流程图
输入收到文件
文件分类处理
重
新 部门经理/ 主管副总经理审核
编制
NO
部门文员编号、确定发放范围、受控文件编制分发号
行政部
行政部负责公司文档的归口管理，由行政部文员组织文件的编制、编号、发放、修改和销毁
各部门
内来文件：文件起草人将文件打印稿附上“文件审批汇签表”；
外来文件：前台文件编号盖“文件处理”章，填写“文件登记表”。
各部门
1、对于传真件由前台文员登记送相关领导，其他部门签字取样；
2、需要两个以上部门办理的应当明确主办单位；紧急文件，必须在 24 小时内办理完成；
3、送负责人批示或者交有关部门办理的公文，行政文员负责催办，必须在 24 小时内
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