工程项目监理文档管理办法.docxVIP

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工程项目监理文档管理办法 工程项目监理文档管理办法 为了强化我监理部科技档案的科学管理。并使其列入标准化、规范化、系统化的轨道。根据部、厅科技档案工作的有关规定,融合本工程项目的实际情况,特制订如下管理办法: 1、在也已副总监的统一领导下,由综合组负责管理监理部文档管理工作。 2、档案管理人员应当不断加强科技档案工作专业知识的自学。深入细致搞好科技文件的构成累积、立卷档案和修正、补足工作。   3、及时对往来文件进行登记。并建立收文阅办制度。 4、严格执行文档借书制度。未经同意。不许私自租借。不懈努力搞好文档的保密工作。   5、在文件资料日常管理工作中。遵循文件资料类别(合同类、图纸类、文件类、原始记录及月报类)进行分类、编号、保存。并建立文件清单。 6、年终时应及时对本年度所有文件资料展开清扫、统计数据工作。 7、强化对各承包人文档工作展开严格执行、检查和指导。   8、工程竣工时严格按照国家科技档案案卷质量要求分综合类、工程质量类、工程进度类、工程费用类、合同管理类、监理月报、照片和录像七项对监理文件资料进行组卷上报。 9、未尽事宜,按业主有关技术档案的基本建设、审查、档案办法继续执行。

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