工程资料管理指引(试行版).docxVIP

工程资料管理指引（试行版） 一、目的 规范公司各工程现场文件资料的管理，保证文件资料的完整性、有效性和可 追溯性。 二、适用范I! 适用于公司开发工程现场文件资料的接收、登记、归档、传递、移交、销毁 等管理工作。 三、职责权限 1、工程部资料管理员负责所有传入、传出工程现场的文件资料的签收、发放、登记，是现场 文件资料的唯一出入口； 负责对工程现场发出的文件资料进行统一编号； 负责定期与监理单位核对现场文件资料的发放及传递情况； 负责定期与监理单位核对变更登记台账；负责按照《现场文件资料归档分类表》收集、归档，并将要求保存电子 版文件； 负责工程现场文件资料的整理、登记、归档、编目、分类、封箱、移交， 并协助完成工程竣工档案验收、移交等事务； 负责现场资料管理设备用品的发放、登记及维护。 2、专业工程师 负责及时将本专业的文件资料汇集后交资料管理员归档。 3、工程经理 确定现场文件资料在工程部内部传递路径； 负责签发向监理单位、承包商、供应商发出的文件；负责催促各专业工程师/责任工程师向资料管理员及时移交工程现场文 件资料。 4、工程管理部 负责对资料管理员进行专项培训； 负责定期检查工程现场文件资料登记、归档的执行情况。 四、实施说明1、工程现场文件资料分类及归档 工程现场文件资料应按照《现场文件资料归档分类表》中要求立卷保存。 文件编号规那么：xxx （工程首字母）-分期号-分类码-xxx （流水号），例 如，玫瑰湾A北变更单：MGW-A北-G4-001,册号按照《现场文件资 料归档分类表》中规定。 2、工程部文件传递原那么所有进入工程现场的文件资料都须先在资料管理员处登记，由资料管理 员转给工程经理，由工程经理确定传递路径，工程部相关人员签署意见 后统一交到资料管理员处登记归档后传出； 发给监理单位、承包商、供应商的文件都由资料管理员按照收件方数量 复印备齐，统一交由监理单位转发至各收件单位；工程现场给监理单位、承包商、供应商等单位的任何指示、指令、联系 单、备忘录均应以书面形式发出。文件由经办人依据相应模板起草，项 目经理签署意见，交给资料管理员统一编号后发出，其中一份加盖工程 章，由接收人在原件工程章部位签字，原件归档。 目现场图纸管理蓝图：工程现场各专业蓝图一份供各专业人员查阅，其余交资料管理员 下发备案保存； 白图：由各专业工程师保管；图纸替换：工程部收到新幅员纸后，内部由资料管理员按3.1发放，同 时收回作废图纸，经责任工程师确认并加盖“作废”章，资料管理员留 存一份蓝图备查，其余封存；外部单位应用作废图纸更换新幅员纸，收 回的作废图纸加盖“作废”章封存，对于外部单位不能收回的作废图纸， 资料管理员应记录明细并保存情况说明； 4、竣工文件的编制及移交 4.1工程部按《建筑工程资料管理规程》要求，组织施工单位编制建筑工程 和市政、园林工程的竣工档案。工程竣工验收向城建档案馆移交，城建 档案馆进行缩微复制后的竣工档案原件转总经办档案室存档。同时按 《建筑工程资料管理规程》要求应由建设单位归档保存的监理、施工、 竣工等工程文件资料，由工程部进行收集、整理，工程结束后集中转工 程部审核，并由总经办存档； 5、工程现场文件资料的信息化管理 5.1工程部资料管理员应按《现场文件资料归档分类表》中需保存电子版文件的要求，建立共享和保存机制； 6、工程部公章管理 6.1需加盖工程部公章的工程现场文件资料须经工程经理授权，方能加盖。 附件《现场文件资料归档分类表》