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随着铁路在运输行业中的不断发展，铁路企业规模不断增大。铁路行业面临着人员紧缺、工作场所分散、频繁出差的现状，导致诸如公文签收、事务审批、日常工作不能及时处理等问题。协同办公系统可通过远程办公、移动办公的形式，改善此类问题，显著提升员工的工作效率。
随着铁路行业对网络安全重视程度的逐渐增加，大量学者对基于协同办公的防护技术进行了相关研究。巢江波[1]在视频监控领域，利用网络改造、专有平台和网络平台双方案消减安全风险；魏斌等人[2]对4G网络环境中移动终端面临的安全威胁及防护技术进行了分析；况书梅[3]对局域网计算机网络防入侵准入监测系统及重要数据备份等技术的应用进行了研究；郭翰科[4]对网络信息
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