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文件管理制度 文件管理制度范文篇一 机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。 一、办理程序 (一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。 (二)按领导签批的范围进行传阅。 (三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。 (四)归档，交上级部门。 二、传阅 (一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。 (二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。 (三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。 三、保密 (一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。 (二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。 (三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准;绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。 (四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。 (五)涉密文件，不得复制或摘抄。 四、归档 (一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，保持整洁、清洁。 (二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。 (三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或