《公文处理规范》.ppt

精选ppt 文件经承办后，收文办理程序即告结束，文件即由文件管理员或综合部保管，到一定时期就进入归档或销毁的终结处理程序。 对有价值的文件进行归档，对无价值的文件进行销毁。 收文第九步：立卷归档或销毁 发文流程 拟稿 审核 会签或签发 编号 复核 缮印 校对 用印 分发 第二讲 公文处理 公文处理工作 围绕公文的撰写、印制、收发、办理与立卷归档等一系列管理工作，需要进行许多具体的文书工作，就称为公文处理工作，也称为文书工作。 公文处理主要包括收文处理和发文处理两个方面。 一、收文处理 区中心的指令性和指导性公文 下级请求性和询问性公文 上级机关的批复性和答复性公文 各部门、各分中心的调查性和陈述性公文 内部刊物和“简报” 其他文书材料 收文流程 公文签收 登记 分送 拟办 批办 传阅 承办 注办 立卷归档或销毁 收文第一步：签收 收到材料后，在对方的《公文投递单》或者《送文登记薄》上签字，以明确交接双方的责任。 签收文件要做好清点（核对文件名、份数，如有不符，可以拒签或在签收单上注明）、检查（是否缺页、破损）、签字（检查无误后签字确认）。 序号 文件名 份数 页数 来文 单位 签收人 签收 日期 文件签收单 收文第二步：登记 在收文登记簿上编号并记载文件的来源、去向，保证文件的收受和处理。 如果收文数量少，可以按照收文日期进行登记。如果数量